Группа компаний Велфарм – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.
Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.
вакансия: Менеджер по логистике
Чем необходимо будет заниматься:
Организация встреч, совещаний, переговоров и конференций: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей;
Административная поддержка офиса: координация внутренних процессов, взаимодействие с отделами, приём и распределение звонков;
Управление документооборотом (в т.ч. ЭДО): регистрация, отправка и получение документов, обеспечение их сохранности и порядка в документации;
Работа с корреспонденцией и первичными документами, взаимодействие с бухгалтерией, подготовка отчётности и авансовых отчётов;
Организация командировок и деловых поездок: билеты, гостиницы, документы;
Поддержка корпоративных мероприятий и работа с подрядчиками;
Работа в офисных и корпоративных системах (Microsoft Office, 1С, СБИС), использование оргтехники, базовые IT-навыки;
Выполнение поручений руководителя, соблюдение конфиденциальности, соблюдение сроков.
Требования:Организационные навыки (организация командировок, встреч, мероприятий, подготовка переговорных комнат);
Грамотная речь, умение общаться с разными уровнями сотрудников;
Клиентоориентированность, тактичность, конфиденциальность;
Многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям;
Уверенное владение MS Office, работа с оргтехникой и видеоконференциями;
Опыт работы в корпоративных системах (1С, СБИС) и базовые IT-навыки.
Условия:Оформление по ТК РФ с первого дня ;
График работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (по пятницам сокращенный день на 1 час);
Место работы БЦ Москва-Сити, Башня Федерации, 46 этаж;
Частичная компенсация питания;
Подарки для сотрудников и детей к значимым датам, возможность развития в сильной команде.
Присоединяйтесь к Велфарм Групп – будущее фармацевтики начинается здесь!