Lotte Hotel

Специалист отдела в бизнес-центре

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • MS Outlook
  • Английский язык
  • Пользователь ПК
  • Деловая переписка
  • Составление договоров

Lotte Plaza - бизнес-центр, в котором представлены лучшие мировые бренды, множество магазинов и бутиков, где покупатели могут найти все, что им нужно – от эксклюзивных предметов одежды и аксессуаров до повседневных товаров и предметов интерьера.

Основные задачи:

  • Контроль сотрудников Управляющей компании здания и выполняемой ими работы;
  • Контроль (надлежащего) выполнения текущего и планового ремонта/ обслуживания всех систем здания (в том числе строительные и ремонтные работы в здании);
  • Работа с проектами, планами, техническими заданиями, рабочей документацией и пр.;
  • Составление отчетов, писем/ претензий, служебных записок и пр.;
  • Формирование и отслеживание счетов, заявок на оплату, заявок на закупку, закрывающих документов по договорам подряда, обслуживания и пр.;
  • Прием и контроль рассмотрения обращений арендаторов, посетителей здания, государственных инспекций и служб;
  • Работа с клиентами/ договорами/ подрядчиками, и установление деловых контактов в интересах своей компании, в целях развития деятельности своего отдела;
  • Контроль работ, проводимых сторонними организациями (подрядчики арендаторов);
  • Строгое соблюдение сроков выполнения поставленных задач.

Наши пожелания к кандидатам:

  • Свободное владение устным и письменным английским языком;
  • Опыт работы с документооборотом;
  • Уверенное владение Word, Excel;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность.

Что мы предлагаем:

  • работу в международной и стабильной компании;
  • официальное оформление и белую заработную плату;
  • бесплатное вкусное питание в корпоративной столовой;
  • развитую корпоративную культуру: спортивные мероприятия, корпоративные мероприятия дважды в год;
  • ДМС со стоматологией;
  • Скидки на проживание и другие приятные бонусы после испытательного срока.