Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Оформление, подготовка, учёт и систематизация документов
- Контроль исполнения поручений и запросов
- Ведение архивного дела и электронного документооборота (ЭДО)
- Замещение помощника руководителя на время отсутствия
- Организация кофе-брейков, почтовых и курьерских отправлений
- Закупка канцтоваров, хозтоваров и продуктов для офиса
- Взаимодействие с охраной здания
- Выполнение отдельных поручений генерального директора
- Среднее профессиональное образование по специальности (делопроизводитель / секретарь / менеджер). Желательно высшее
- Опыт работы от 1 года (желательно от 3 лет)
- Уверенное владение: Microsoft Office, Контур.Диадок, 1С
- Навыки: работа с документами, архивирование, цифровые компетенции
- Организационные навыки: тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, понимание документооборота, стрессоустойчивость, готовность к монотонной работе
- Коммуникативные навыки: деловая этика, дипломатичность, чёткая речь, коммуникабельность, конфиденциальность
- Желательно: знание нормативно-правовой базы, основ трудового законодательства, понимание бизнес-процессов
- Личные качества: внимательность, педантичность, организованность, ответственность, концентрация, дисциплинированность, исполнительность, обучаемость, гибкость, усидчивость, терпение
-
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45)
-
Оформление в соответствии с ТК РФ
-
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
-
Испытательный срок 3 месяца