Офис-менеджер

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Офис-менеджер".

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот компании: регистрация корреспонденции, доверенностей, приказов и внутренних документов, отчетность;
• Подготавливать служебные записки, информационные письма, протоколы и организационные документы;
• Сопровождать документы на подпись руководителю, контролировать корректность оформления;
• Организовывать закупки для офиса и торговых точек (канцелярия, хозтовары, мебель, вода, полиграфия, маркетинговые материалы и др.);
• Участвовать в обеспечении и открытии новых торговых точек в части административной поддержки;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и административно-хозяйственную поддержку сотрудников;
• Взаимодействовать с контрагентами и поставщиками услуг, участвовать в согласовании условий сотрудничества, вести переговоры;
• Помогать подразделениям и торговым точкам в решении организационных вопросов;
• Координировать корпоративные сервисы и расходы (такси, ГСМ, мобильная связь);
• Работать с корпоративными рассылками и внутренними информационными ресурсами;
• Участвовать в решении операционных и нестандартных задач административного блока;
• Выполнять организационную поддержку руководителей подразделений;

Ключевые компетенции:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;

• Знание Excel, Word, ПК, электронной почты Outlook, 1С желательно;
• Знание делопроизводства и документооборота, понимание видов документов;

• Ответственность, системность, отзывчивость;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Заработная плата: Оклад 255 000 и премия по показателям;

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• Скидки на продукцию компании.