Старший специалист

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.
Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя координацию учебного процесса: составление и контроль расписания, взаимодействие с факультетами и преподавателями, отчётность. Если вы умеете работать с большими массивами данных, знаете специфику вузовской работы и уверенно владеете 1С и Excel — будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Составление и корректировка расписания занятий для всех форм обучения (очная, заочная, очно‑заочная);

• ВУнесение данных в систему «Галактика РУЗ» и актуализация информации;

• Планирование использования аудиторного фонда: распределение аудиторий, согласование загруженности;

• Координация изменений в учебном процессе (переносы, отмены, замены занятий) совместно с факультетами, профессорско‑преподавательским составом (ППС) и деканатами;

• Информирование студентов через кураторов и деканаты о любых изменениях в расписании и учебном процессе;

• Мониторинг и учёт посещаемости и проведения занятий ППС;

• Работа в КИС АКАДА (1С): ведение учебных планов, контингента студентов, аудиторного фонда;

• Загрузка учебных планов в информационные системы;

• Ведение календаря образовательных мероприятий и синхронизация с общим расписанием;

• Формирование плановой учебной нагрузки для преподавателей;

• Подготовка и анализ отчётности в 1С.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в вузе или учреждении СПО на аналогичной должности или с аналогичным функционалом от 2 лет;

• Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Word, Excel, Outlook);

• Внимательность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь.

Преимущества (будут плюсом при отборе):

• Опыт работы с 1С:Предприятие и 1С:Университет;

• Опыт работы с системой «Галактика РУЗ»;

• Продвинутые навыки работы в Excel (сводные таблицы, формулы, обработка больших массивов данных);

• Знание ФГОС ВО/СПО и нормативно‑правовых актов в сфере образования РФ.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ: оплачиваемый отпуск, больничные;

• График 5/2 на выбор: 09:00–18:00 или 10:00–19:00;

• Адаптация и поддержка на старте: поможем быстро влиться в работу и стать частью команды;

• Возможности для развития: инвестируем в обучение сотрудников, предоставляем скидки до 100 % на наши образовательные программы;

• Удобное расположение: 7 минут пешком от метро «Сокол»;

• Для сотрудников доступны собственные столовые и кафе на территории.

Построй свою карьеру вместе с нами! Жми кнопку "Откликнуться" и мы с тобой обязательно свяжемся!

Мы ждём тебя, наш будущий коллега!