Т8
Специалист по документообороту отдела маркетинга
Не указана
- MS PowerPoint
- Организаторские навыки
- Документальное сопровождение
Обязанности:
- Ведение делопроизводства отдела маркетинга, документооборот
- Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим и финансовым отделами для решения вопросов по проектам
- Инициирование оплат и мониторинг их своевременного исполнения
- Контроль за своевременным получением отчетных и закрывающих документов по договорам с Исполнителями
- Ведение деловой переписки и коммуникация с подрядчиками
- Регистрация обращений в таск-трекере от внутренних заказчиков компании
- Организация производства полиграфической и сувенирной продукции
- Ведение склада рекламных материалов и учёт
- Участие в организации встреч, мероприятий и презентаций для коммерческого департамента.
- Профильный опыт работы не менее двух лет
- Отличное знание пакета MS Office: Excel, Word, Power Point
- Аналитическое мышление, внимательность.
- Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. У нас есть IT-аккредитация.
- Система оплаты: фиксированный оклад + квартальные бонусы + годовая премия.
- График работы: 5/2, с 10.00 до 18.30 (график можно сдвинуть в любую сторону).
- Офис около станции метро Преображенская площадь.
- Расширенный ДМС со стоматологией на сотрудников и детей после 3 месяцев работы.
- Умеем отдыхать: каждый месяц играем в настольные игры, проводим корпоративы, ходим на экскурсии. А ещё у нас есть своя корпоративная валюта и за участие в активностях можно получать мерч.
- Любим спорт: играем в футбол, волейбол, настольный теннис, плаваем на сапах, участвуем в Гонке Героев и велозаездах.
- Поддерживаем обучение: даём скидки на изучение английского, доступ к внутренней библиотеке, проводим обучение внутреннее и внешнее, оплачиваем участие в конференциях.
- Поощряем развитие: у каждого новичка есть наставник, который курирует прохождение испытательного срока, при необходимости составляем индивидуальный план развития сотрудников.