Помощник HR‑специалиста

Ищем помощника, который возьмёт на себя рутинные HR‑задачи, чтобы освободить время HR‑специалиста для стратегических вопросов.

Что нужно будет делать каждый день?

Ваша основная задача — поддерживать кадровый учёт и помогать сотрудникам с типовыми вопросами. Конкретно:

1. Работать с табелями и графиками:

   • проверять и заполнять табель учёта рабочего времени;

   • отмечать в табеле больничные, отпуска, командировки.

2. Оформлять документы:

   • принимать от сотрудников заявления на приём, увольнение, отпуск и т. д.;

   • обновлять графики отпусков: вносить изменения, согласовывать с руководителями подразделений.

3. Помогать сотрудникам:

   • отвечать на частые вопросы: «Когда отпуск?», «Где график?», «Как написать заявление?»;

   • фиксировать причины пропусков (больничный, отпуск за свой счёт и т. д.) и сообщать HR‑специалисту;

   • выдавать новым сотрудникам корпоративные документы, знакомить с правилами площадки, помогать освоиться в первые 2–3 дня.

4. Вести учёт и отчётность:

   • вносить данные сотрудников в программу учета рабочего времени: личные данные, отпуска, больничные;

   • проверять актуальность информации в карточках сотрудников;

   • готовить простые отчёты по запросу HR‑специалиста (например, «Список сотрудников в отпуске на следующую неделю»).

5. Организовывать процессы:

   • следить, чтобы все сотрудники вовремя подписывали необходимые документы;

   • напоминать руководителям подразделений о сроках подачи данных (графики, табели);

   • помогать HR‑специалисту при внедрении новых правил или программ — например, объяснять сотрудникам, как работать с новой системой учёта времени.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт: работа с документами — в отделе кадров, бухгалтерии или офисе. Не страшно, если у вас пока нет опыта, главное - чтобы было желание учиться и расти!

• Навыки:

  • уверенно работаете в Excel (умеете заполнять таблицы, использовать простые формулы, фильтровать данные);

  • хорошо владеете Word (оформление документов, работа с шаблонами).

• Личные качества:

  • внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

  • ответственность, исполнительность, умение соблюдать сроки;

  • коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;

  • способность работать в режиме многозадачности и оперативно переключаться между задачами;

  • организованность и системность в подходе к работе.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• стабильную зарплату (обсуждается на собеседовании);

• график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;

• поддержку: вы не останетесь один на один с задачами — всегда можно уточнить, спросить, попросить помощи.

В сопроводительном письме коротко напишите:

• есть ли опыт работы с кадрами или подбором персонала;

• почему хотите работать у нас;

• ваши зарплатные ожидания.

Ждём вашего отклика!