ГБУЗ Медицинский информационно-аналитический центр
Секретарь руководителя
55 000 - 60 000 RUR
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Работа с большим объемом информации
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Административная поддержка руководителя
- Организация хранения документации
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
Убедительная просьба резюме только с фото и указывайте возраст пожалуйста.
Обязанности:
- прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в единой межведомственной системе электронного документооборота (ЕМСЭД)
- работа с конфиденциальной электронной корреспонденцией по защищённой сети (VipNet-клиент)
- распределение поручений руководителя на ответственных исполнителей
- контроль за соблюдением сроков исполнения задач ( в исключительных случаях)
- обработка почтовых отправлений
- исполнение непосредственных поручений руководителя
- прием посетителей руководителя
Требования:
- опыт работы в единой межведомственной системе электронного документооборота (ЕМСЭД) желателен
- оконченное высшее или среднее-специальное образование;
- Знание офисных программ;
- Аналитический склад ума;
- Организованность, ответственность, внимательность;
- Умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки.
Условия:
- официальное оформление согласно ТК РФ;
- "белая" заработная плата;
- надбавка за стаж работы в ГБУЗ и МБУЗ,
- доп. отпуск 10 дней за ненормированный режим работы;
- работа на территории работодателя;
- рабочий день с 8:30 до 17:00