ГБУЗ Медицинский информационно-аналитический центр

Секретарь руководителя

55 000 - 60 000 RUR
  • Краснодар
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Работа с большим объемом информации
  • Прием и распределение звонков
  • Организация работы приемной
  • Организация встреч
  • Организация мероприятий
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация хранения документации
  • исполнение поручений руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя

Убедительная просьба резюме только с фото и указывайте возраст пожалуйста.

Обязанности:

  • прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в единой межведомственной системе электронного документооборота (ЕМСЭД)
  • работа с конфиденциальной электронной корреспонденцией по защищённой сети (VipNet-клиент)
  • распределение поручений руководителя на ответственных исполнителей
  • контроль за соблюдением сроков исполнения задач ( в исключительных случаях)
  • обработка почтовых отправлений
  • исполнение непосредственных поручений руководителя
  • прием посетителей руководителя

Требования:

- опыт работы в единой межведомственной системе электронного документооборота (ЕМСЭД) желателен

- оконченное высшее или среднее-специальное образование;

- Знание офисных программ;

- Аналитический склад ума;

- Организованность, ответственность, внимательность;

- Умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки.

Условия:

- официальное оформление согласно ТК РФ;

- "белая" заработная плата;

- надбавка за стаж работы в ГБУЗ и МБУЗ,

- доп. отпуск 10 дней за ненормированный режим работы;

- работа на территории работодателя;

- рабочий день с 8:30 до 17:00