- Согласование, заключение договоров с единственным поставщиком
в рамках ФЗ-44 и ФЗ-223, заключаемых для обеспечения текущей деятельности учреждения, а также дополнительных соглашений, заключаемых к ним. - Работа в системе ЕАИСТ 2.0: формирование Плана закупок, подготовка необходимого пакета документов, согласование с ГРБС при необходимости, его публикация.
- Обеспечение своевременной регистрации документов в Единой информационной системе закупок в соответствии с требованиями законодательства.
- Внесение и регистрация претензионной работы, отслеживание оплаты штрафов, пени.
- Ведение документации по исполнению договоров (отслеживание своевременного предоставления актов, платежных поручений в отдел), размещение информации об исполнении в Единой информационной системе
с соблюдением требований законодательства по срокам. - Проведение котировочных сессий для заключения договоров по 44-ФЗ (проверка оферт, создание, согласование, проведение, заключение договора).
- Работа с Порталом поставщиков.
- Подготовка и публикация ежемесячных отчетов, касающихся закупочной деятельности в Единой информационной системе закупок.
- Ведение реестра заключенных договоров + ведение базы договоров (скан-копии).
- Проведение конкурентных закупок, проводимых в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ при необходимости.
Портал поставщиков (электронный магазин) в соответствии с 44-ФЗ:
Заключение контрактов малого объема согласно требованиям ст. 93 44-ФЗ посредством системы ЕАИСТ 2,0 (подготовка комплекта документации для осуществления неконкурентной закупки, согласование проекта контракта на бумажном носителе внутри организации, планирование позиции объекта закупки в системе ЕАИСТ 2,0 и внесение корректировок в план-график, обеспечение своевременного и законного процесса ведения всего цикла неконкурентной закупки до заключения контракта/договора).
Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и размещение сведений на ЕИС.
При необходимости закрытие контрактов/договоров (или их этапов) по неконкурентным процедурам в конце отчетного периода (ЕАИСТ 2,0 и ЕИС).
При необходимости создание оферт Заказчика на Портале поставщиков для заключения контрактов в качестве Исполнителя.
Заключение контрактов с монополистами посредством функционала системы ЕАИСТ 2,0.
Заключение контрактов с единственным поставщиком в соответствии с 223-ФЗ и положением Заказчика:
Заключение гражданско-правовых договоров согласно требованиям 223-ФЗ посредством системы ЕАИСТ 2,0 (подготовка комплекта документации для осуществления неконкурентной закупки, согласование проекта контракта на бумажном носителе внутри организации, планирование позиции объекта закупки в системе ЕАИСТ 2,0 и внесение корректировок в план-закупок, обеспечение своевременного и законного процесса ведения всего цикла неконкурентной закупки до заключения гражданско-правового договора).
Осуществление процедуры подписания гражданско-правового договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и размещение сведений на ЕИС.
Закрытие всех гражданско-правовых договоров (или их этапов) по неконкурентным процедурам в конце отчетного периода (ЕАИСТ 2,0 и ЕИС).
Заключение контрактов с монополистами посредством функционала системы ЕАИСТ 2,0.
Подготовка сведений для обязательной ежемесячной отчетности по результатам заключения договор.
Проведение котировочных сессий (КС) в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и положением Заказчика:
Подбор оферт, отвечающих требованиям потребностей Заказчика на Портале поставщиков.
Проведение КС.
Заключение договоров по результатам КС с победителем.
Закрытие заключенных договоров по итогам КС.
Требования:- Высшее образование, дополнительное образование в сфере закупок, действующий сертификат для работы в ЕАИСТ, наличие сведений в Реестре работников контрактной службы.
- Опыт работы в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы.
- Опыт работы в Единой информационной системе закупок (ЕИС).
- Опыт работы на электронных торговых площадках.
- Опыт работы на Портале поставщиков.
- Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы.
- Умение работать с большим объемом информации, способность
к интенсивной работе в условиях многозадачности. - Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно.
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
- Умение оперативно находить способы решения поставленных задач
и правильно расставлять приоритеты.
*Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема).
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата: оклад + премии.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- Полный рабочий день.
- График работы 5/2.
- Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд).