Ассистент руководителя / бизнес-ассистент

Ассистент собственника / личный помощник руководителя

Правая рука предпринимателя. Высокая нагрузка. Офлайн, Уфа.

Меня зовут Владимир.
Я предприниматель, управляю бизнесом и несколькими проектами.

Ищу не «помощника на мелкие поручения», а человека, который сможет закрывать задачи, держать систему в порядке и помогать мне освобождать время для управления бизнесом.

Сразу по делу

Это не спокойная офисная работа.

Здесь высокая скорость, много задач, постоянная коммуникация и ответственность за результат.

Если тебе нужна работа, где можно спокойно сидеть с 9:00 до 18:00 и просто выполнять список поручений — эта вакансия не подойдет.

Мне нужен человек, который умеет думать, уточнять, контролировать, напоминать, дожимать и доводить задачи до конца.

Что нужно будет делать

— вести мой график, встречи и дедлайны;
— контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками;
— доводить задачи до результата без постоянных напоминаний;
— работать с таблицами, отчетами, цифрами и простыми расчетами;
— делать звонки клиентам, кандидатам, подрядчикам, сотрудникам;
— искать, проверять и структурировать информацию;
— готовить простые документы, списки, таблицы, отчеты;
— организовывать встречи, поездки, бронирования, закупки;
— фиксировать договоренности и контролировать их выполнение;
— закрывать рабочие и частично личные задачи.

Главная задача — снимать с меня операционную нагрузку, а не создавать новую.

Что важно

Ты подойдешь, если:

— не ждешь постоянных указаний и умеешь двигать задачу самостоятельно;
— можешь держать в фокусе много задач одновременно;
— не боишься звонков и общения с людьми;
— умеешь работать в Google Таблицах / Excel;
— быстро реагируешь и не пропадаешь;
— умеешь уточнять задачу, если она непонятна;
— доводишь начатое до результата;
— спокойно относишься к высокой нагрузке и смене приоритетов;
— понимаешь, что ассистент собственника — это не секретарь, а человек, который помогает управлять хаосом.

Если тебе нужно объяснять одно и то же по 5 раз — мы не сработаемся.

Что будет плюсом

— опыт ассистентом руководителя / собственника;
— опыт в CRM, Bitrix24, 1С;
— умение работать с документами и отчетами;
— опыт контроля задач у сотрудников;
— понимание бизнеса, продаж, закупок, найма или финансов;
— водительские права.

Условия

— работа офлайн, рядом со мной;
— город: Уфа;
— график: 5/2, 09:00–18:00;
— иногда могут быть задачи вне стандартного рабочего времени;
— оплата: фикс + KPI;
— рост дохода зависит от роста ответственности и пользы;
— оплачиваемая связь;
— обучение внутренним процессам.

Что ты получишь

— реальный опыт работы рядом с предпринимателем;
— понимание, как устроен бизнес изнутри;
— навык управления задачами, людьми и процессами;
— быстрый рост, если тянешь нагрузку;
— возможность стать не просто помощником, а сильной правой рукой.

Кому не подойдет

Не откликайся, если:

— хочешь спокойную работу без напряжения;
— не любишь ответственность;
— боишься звонков и общения;
— не готов(а) быть на связи в течение дня;
— работаешь только строго «по списку задач»;
— часто забываешь, теряешь детали или не доводишь до конца;
— ждешь, что руководитель сам будет постоянно напоминать, что делать.

Как откликнуться

Напиши в сопроводительном письме одним сообщением:

1. Кто ты и какой у тебя опыт.
2. Почему тебе интересна эта роль.
3. Почему считаешь, что справишься с высокой нагрузкой.
4. Ответ на вопрос: 17% от 385 000 ₽.

Отклики без ответа на 4-й пункт рассматриваются в последнюю очередь.