ГравиЛинк

Lifestyle Assistant

От 500 000 RUR
  • Москва
  • Нет опыта
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Навыки межличностного общения
  • Умение планировать
  • Закупка товаров и услуг
  • Поиск информации в интернет
  • Расстановка приоритетов
  • исполнение поручений руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Обучение и развитие
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Умение принимать решения
  • Организация деловых поездок
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Формат: full-time, с проживанием
Локация: в основном международные поездки
Работодатель: частное лицо (UHNWI), работа через family office

Открыта вакансия персонального ассистента в структуре family office premium-уровня.

На начальном этапе позиция предполагает высокий уровень личной вовлечённости в повседневные процессы и самостоятельное обеспечение household-поддержки: бытовой комфорт работодателя, организация пространства, приготовление и подача еды, сопровождение в поездках и выполнение широкого спектра личных поручений.

Работа подойдёт кандидату, который:

  • не разделяет задачи на «статусные» и «нестатусные»

  • понимает ценность сервиса высокого уровня

  • умеет лично обеспечивать результат

  • заинтересован в долгосрочном профессиональном и финансовом росте внутри private environment

По мере роста доверия и уровня ответственности позиция будет постепенно смещаться от самостоятельного выполнения household-задач в сторону executive/personal management:

  • к координации домашнего персонала

  • управлению подрядчиками

  • организационным и business-support задачам

  • а также выполнению более чувствительных и стратегических поручений работодателя

В долгосрочной перспективе работодатель рассматривает данную позицию как формирование «правой руки» — человека, глубоко интегрированного в lifestyle и операционные процессы семьи/структуры.
Для кандидатов, способных вырасти в полноценного trusted assistant / household executive, предусмотрен существенный рост компенсации: от 1 000 000 руб. в месяц и выше в зависимости от уровня ответственности и ценности для работодателя.

Условия:

  • Заработная плата: от 500 000 руб. на руки на время испытательного срока, и от 1 000 000 рублей на руки после его окончания

  • Проживание в отдельной комнате в резиденции/на яхте работодателя (99% времени за пределами РФ)

  • Полное обеспечение во время работы и поездок: питание, проживание и перелёты

  • Предоставление униформы / dress code

  • Оплата профильного обучения (при необходимости)

  • Спокойная рабочая атмосфера без избыточной формальности

  • Работа в стабильной структуре с долгосрочной перспективой

Обязанности:

  • Обеспечение ежедневного комфорта работодателя на уровне luxury hospitality

  • Поддержание безупречного состояния жилого пространства

  • Приготовление и подача блюд по запросу (с учётом предпочтений и режима дня)

  • Сервировка, напитки, базовый table service

  • Выполнение личных и деликатных поручений:
    - Организация бытовых процессов (гардероб, химчистка, транспорт)
    - Логистика посылок, взаимодействие с подрядчикам
    - Координация визитов (медицина, wellness, бьюти)

  • Ведение календаря, планирование, напоминания

  • Сопровождение работодателя:
    - Командировки и длительные поездки
    - Обеспечение бытового комфорта в поездках
    - Адаптация к различным локациям и графикам

  • Проактивное выявление потребностей и их своевременное закрытие

Требования:

  • Абсолютная конфиденциальность

  • Высокий уровень эмоционального интеллекта и сервисного мышления

  • Готовность к нестандартным задачам

  • Отсутствие «звёздности» в бытовых вопросах

  • Способность сохранять высокий уровень сервиса независимо от формата задачи

  • Тактичность, соблюдение субординации

  • Дисциплина, аккуратность, внимание к деталям

  • Умение работать без постоянного контроля

  • Гибкость, адаптивность, стрессоустойчивость, готовность к работе в динамичной среде

  • Готовность к ненормированному графику

  • Готовность к сопровождению в поездках и поддержанию привычного уровня комфорта

Важно:

Кандидат в обязательном порядке проходит проверку службы безопасности.

В сопроводительном письме просьба кратко описать почему именно вы подходите на эту вакансию.