Бизнес-ассистент собственника / операционный координатор в маркетплейсах [Wildberries/Ozon]

О компании

Мы — e-commerce компания с оборотом 1,8 млрд ₽ в год, входим в ТОП-100 продавцов на Wildberries и Ozon.

Работаем в высоком темпе: быстро принимаем решения, запускаем товары, ведём много задач параллельно и ожидаем от команды собранности, скорости и ответственности.

Сейчас ищем бизнес-ассистента собственника / операционного координатора, который поможет держать под контролем задачи, сроки, коммуникации и ежедневную операционку.

Суть роли

Это не классический ассистент и не секретарь.

Это роль рядом с собственником, где нужно руками держать порядок в задачах:

— фиксировать поручения;
— вести таблицы и трекеры;
— контролировать сроки;
— собирать статусы;
— напоминать сотрудникам и подрядчикам;
— возвращать зависшие задачи в работу;
— подсвечивать риски до того, как они стали проблемой.

Главная цель роли — чтобы задачи не терялись, сроки не проваливались, а собственник видел понятную картину: что в работе, что зависло, кто отвечает и какой следующий шаг.

Что нужно делать

— Вести задачи собственника в таблицах, трекерах и списках.
— Фиксировать сроки, статусы, ответственных и следующие шаги.
— Делать follow-up по сотрудникам, подрядчикам и смежным участникам.
— Контролировать выполнение задач и дедлайнов.
— Собирать короткие статусы для собственника: что сделано, что зависло, где риск, где нужно решение.
— Помогать в операционных задачах по Wildberries и Ozon.
— Участвовать в сопровождении задач по карточкам, контенту, поставкам, документам, упаковке и подрядчикам.
— Помогать в запуске новых товаров.
— Вести и обновлять таблицы, чек-листы, трекеры и операционные списки.
— Поддерживать порядок в коммуникациях и договорённостях.

Что будет результатом через 90 дней

— Задачи собственника зафиксированы и не теряются.
— По ключевым задачам понятны срок, статус, ответственный и следующий шаг.
— Таблицы и трекеры регулярно обновляются.
— Сотрудники и подрядчики получают своевременные напоминания.
— Количество забытых, просроченных и подвешенных задач уменьшается.
— Собственник быстрее видит реальную картину по процессам.
— В ежедневной операционке становится больше порядка и меньше хаоса.

Требования

— Опыт работы от 1 до 3 лет.
— Опыт в e-commerce, маркетплейсах, операционной координации, проектной или ассистентской роли.
— Желателен опыт с Wildberries и/или Ozon.
— Понимание базовых процессов маркетплейсов: карточки, контент, поставки, документы, подрядчики, сроки, таблицы.
— Умение держать много параллельных задач.
— Умение фиксировать договорённости и контролировать сроки.
— Готовность работать руками: таблицы, статусы, чек-листы, напоминания, контроль.
— Excel / Google Sheets — уверенный базовый или средний уровень.
— Внимательность, дисциплина, ответственность.
— Готовность быстро учиться и разбираться в новых процессах.

Будет плюсом

— Опыт работы помощником руководителя, операционным ассистентом, координатором проектов или менеджером в e-commerce.
— Опыт участия в запусках товаров.
— Опыт общения с подрядчиками.
— Опыт ведения таблиц, трекеров, чек-листов, регламентов и статусов.
— Опыт работы с Notion, Trello, Asana, Kaiten, Битрикс24, МойСклад, MPStats, Moneyplace или похожими инструментами.
— Умение показать результат в формате: было → стало.

Нам подойдёт человек, который

— Любит порядок в задачах.
— Не боится рутины, таблиц и контроля.
— Быстро учится.
— Не теряет детали, сроки и договорённости.
— Умеет напоминать людям о задачах без стеснения.
— Не ждёт, пока проблему заметит руководитель.
— Готов много делать руками.
— Спокойно работает в высоком темпе.
— Хочет вырасти в сильного операционного координатора или project manager в e-commerce.

Не подойдёт, если

— Вы хотите спокойную административную роль.
— Вы не готовы работать с таблицами, статусами и регулярным контролем.
— Вы не любите напоминать людям о сроках.
— Вам сложно держать много параллельных задач.
— Вы ждёте подробную инструкцию по каждому шагу.
— Вы ищете подработку или частичную занятость.
— Вам нужен низкий темп и минимум ответственности.

Условия

— Доход: 80 000–120 000 ₽ на руки.
— Формат работы: офис / гибрид / удалённо.
— График: 5/2, базово 09:00–18:00.
— Полная занятость, не совмещение и не подработка.
— Работа напрямую с собственником.
— Высокий темп, много задач, сильная практика в e-commerce и маркетплейсах.
— В период запусков, высокого сезона или срочных задач возможны задержки за пределами стандартного графика.

Финальный уровень дохода зависит от опыта, скорости, внимательности, самостоятельности и способности держать задачи в порядке.

Как откликнуться

Без выполнения этой части отклик не рассматривается.

В начале отклика напишите:

«Есть опыт с задачами, таблицами и порядком в процессах»

И коротко ответьте на вопросы:

1. Где вы работали и какие задачи вели?
2. Был ли опыт с Wildberries, Ozon или e-commerce?
3. Какие таблицы, трекеры или системы использовали?
4. Как вы контролируете сроки и напоминаете людям о задачах?
5. Приведите пример результата в формате: было → стало.

Будет плюсом, если приложите примеры без NDA: таблицы, трекеры, чек-листы, отчёты, статусы или регламенты.

Финальный блок

Мы ищем человека, который умеет брать хаос, раскладывать его по задачам, срокам и ответственным, а потом доводить до результата.

Если вы готовы работать руками, держать порядок, быстро учиться и расти в операционной роли внутри сильной e-commerce компании — откликайтесь.