Ассистент руководителя / офис-менеджер (строительство / девелопмент)

Обязанности

Административка:

• Ведение календаря руководителя (встречи, напоминания)
• Приём звонков, фильтрация входящих
• Работа с документами (договора, письма, акты)
• Контроль исполнения поручений (очень важно)

Офис:

• Организация работы офиса (канцелярия, порядок)
• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками
• Подготовка документов и отчетов

Ассистентская функция:

• Личные поручения (поездки, бронирования, встречи)
• Сбор информации (цены, поставщики, аналитика)
• Контроль дедлайнов по задачам

Коммуникации:

• Общение с клиентами / жильцами (базовый уровень)
• Деловая переписка (по шаблону)

🧠 Требования

Опыт:

• 1–3 года (офис / ассистент / администратор)
• Желательно: опыт в строительстве / недвижимости

Навыки:

• Excel / Google Sheets (обязательно)
• Word, работа с документами
• Быстрая печать, грамотная речь (русский обязательно, узбекский плюс)
• Умение держать много задач одновременно

Ключевое:

• Системность (не забывает задачи)
• Контроль (напоминает тебе, а не ты ей)
• Скорость (не “подумаю”, а “сделала/л”)