ДОБРОЦЕН

Офис-менеджер/Личный помощник

120 000 - 150 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 3 до 6 лет
Компания ДОБРОЦЕН — это крупнейшая федеральная розничная сеть магазинов формата дискаунтер!
В группу компаний входит: логистика, ВЭД, производство, розница.
Более 770 магазинов, 16 РЦ, 3 производства по России и развитая сеть в странах СНГ (5 стран присутствия)
Открыта вакансия помощника руководителя — мы ищем специалиста для организации и сопровождения рабочих процессов топ-менеджера

Чем вы будете заниматься?

Представьте: вы — «штурман» руководителя, тот, кто обеспечивает безупречную работу всех процессов. Ваша задача - снять с плеч лидера рутину, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических решениях.

В вашем арсенале:

  • подготовка ключевых материалов и сбор данных для важных решений;
  • управление календарями, планирование встреч и напоминания, чтобы ни одна важная дата не ускользнула, в помощь CRM;
  • travel‑поддержка уровня VIP: бронирование отелей, заказ билетов, организация трансферов — вы создаёте комфорт для командировок руководителя;
  • координация рабочих процессов: от согласования встреч до решения срочных задач;
  • деловая коммуникация с коллегами и партнёрами — вы связующее звено между отделами;
  • обеспечение бесперебойной работы офиса: от закупки канцтоваров до создания доброжелательной атмосферы, в которой хочется работать и добиваться результатов.

Мы ищем человека, который:

  • уже отработал 2+ года в роли бизнес‑ассистента, личного помощника, секретаря или офис‑менеджера и знает все тонкости профессии;
  • владеет искусством делового общения и бизнес‑этикета — умеет говорить и писать так, чтобы вас слушали и слышали;
  • умеет жонглировать задачами: держать в голове 5 дел одновременно и доводить каждое до результата,
  • уверенно владеет ПК (MS Office, Битрикс, 1С) и разбирается в документообороте;
  • сочетает самостоятельность с умением работать в команде — вы знаете, когда взять инициативу на себя, а когда лучше посоветоваться;
  • готов к нестандартным задачам и гибкому графику — иногда работа требует чуть больше времени, но мы ценим ваш вклад.
  • любит свою работу и готов искренне помогать Руководителю и коллегам в офисе.

Что мы предлагаем взамен?

Не просто работу, а возможности, которые меняют карьеру:

  • стабильность крупного федерального игрока — вы работаете в компании, которая растёт и развивается;
  • официальное оформление с первого дня по ТК РФ и полную социальную поддержку;
  • достойный доход — стабильный оклад + ежемесячные премии;
  • команда единомышленников — коллеги, которые поддержат, поделятся опытом и помогут найти решение даже в сложной ситуации;
  • корпоративная жизнь с душой — мероприятия, тимбилдинги и атмосфера, где ценят инициативу;
  • задачи, которые прокачивают — каждый день вы будете сталкиваться с новыми вызовами и учиться чему‑то новому.

    Готовы стать надёжной опорой для руководителя и частью масштабного бизнеса?)

    Мы изучим каждое резюме и оперативно свяжемся с вами.

    Ждём вас в команде ДОБРОЦЕН!