Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, ОРД и ЛНА;
• Постановка задач в 1С Документооборот;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов;
• Ведение архива оригиналов документов;
• Работа с орг. техникой;
• Travel-поддержка сотрудников организации (бронирование/покупка билетов, оформление ваучеров, аренда жилья, такси и прочее), составление отчетов, работа с первичной документацией;
• Формирование и отправка почтовых отправлений; ведение реестра отправлений почтовыми и курьерскими службами, отправка мелких грузов и документов;

• Опыт работы от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК , MS Office, Internet, , 1С документооборот;

• Знание делопроизводства;

• Знание и опыт работы с оргтехникой и мини-АТС;

• Опыт работы с курьерскими службами;

• Опыт заказа и бронирования билетов/гостиниц, маршрутизации поездок (желательно);

• Грамотность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Внимательность, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде;

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Высокие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, навыки работы в режиме многозадачности, с большим объемом документов.

• Компания включена в список Оборонно-промышленного комплекса;

• Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ;

• График работы - пятидневная рабочая неделя;

• В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;

• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы;

• Расширенный социальный пакет: бесплатное питание в офисной столовой, социальная поддержка сотрудников, корпоративный спорт (футбол, настольный теннис), корпоративные мероприятия;
• Благоустроенный офис, комфортные условия работы;
• Осуществляется развозка от/до ст. м. Парнас, пр. Просвещения, Гражданский пр., Академическая и Девяткино