C&U – юзабилити-компания, которая занимается профессиональным управлением жилых комплексов бизнес, премиум и делюкс класса. Стремимся, чтобы жители чувствовали себя частью заботливого сообщества и радовались каждой минуте, проведенной дома.
Обязанности:
-
Прием, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, акты, УПД, счета, претензии)
-
Подготовка исходящих писем (оформление по шаблонам, проверка реквизитов, согласование маршрута подписания)
-
Организация отправки корреспонденции (почта, курьер, электронные каналы), ведение реестров отправлений
-
Заведение и сопровождение документов в системе ЭДО/СЭД (Диадок, Битрикс и т.п.)
-
Маршрутизация документов на согласование и подписание, контроль статусов
-
Формирование дел, подшивка, систематизация, подготовка документов к хранению
-
Ведение реестров, выдача копий/подбор документов по запросам сотрудников (финансы, юристы, аудит)
-
Передача документов в архив в порядке, установленном регламентом
-
Коммуникация с контрагентами по вопросам обмена документами и возврата подписанных экземпляров
-
Взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам (акты/УПД), контроль возврата оригиналов.
- Ответственность и аккуратность
- Способность быстро обучаться
- Знание нормативных актов и стандартов делопроизводства
- Навыки работы с архивами
- Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные
- График работы 5/2
- Стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц, без задержек
- Корпоративная мобильная связь и техника
Ждем именно ваш отклик!