Документовед / Специалист по документообороту

ООО «Логистические инновации» – сервис экспресс-доставки и официальный партнёр Clever.by. Мы доставляем заказы «до двери» во всех областных городах и растём быстрее рынка.

Сейчас мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмёт под контроль документооборот и станет важной частью операционной команды.

Чем предстоит заниматься:

Держать в порядке ключевые документы компании:

Подготовка и ведение документации:

– договоры с курьерами

– ведомости передачи автомобилей

– ведомости пробегов

– акты оказанных услуг

– акты аренды автомобилей

– акты по заведениям и автопаркам

– акты аренды инвентаря

– квартальные ведомости

Контроль подписания:

– отслеживание своевременного подписания документов

– взаимодействие с курьерами в разных городах

– напоминания и доведение задач до результата

Документооборот:

– отправка и получение почты

– ведение архивов (бумажных и электронных)

Административная поддержка офиса:

– заказ воды, канцелярии и расходников

– помощь в организационных вопросах

Мы ищем человека, который:

– Любит порядок и умеет работать с документами без хаоса

– Внимателен к деталям и не теряет мелочи

– Умеет коммуницировать и не боится «дожимать» задачи

– Уверенно работает в Excel / Google Sheets

– Может самостоятельно организовать свою работу

Будет плюсом:

– Опыт работы в логистике

– Понимание первичной бухгалтерской документации

– Владение слепым методом набора

Почему к нам стоит пойти:

– Влияние на реальные процессы – твоя работа будет заметна

– Быстро развивающаяся компания

– Команда, которая ценит системность и инициативу

– Стабильная зарплата + бонусы за результат

– Возможность роста вместе с компанией

Если тебе нравится наводить порядок в хаосе и доводить процессы до идеала – откликайся. Нам нужен человек, который сделает документооборот сильной стороной компании.