Mesmeric — бренд женской одежды на Wildberries. Мы продаём костюмы, работаем в категории fashion, развиваем собственный продукт, закупки, производство, контент и продажи на маркетплейсе.
За прошлый год компания сделала около 200 млн ₽ оборота. На рынке мы уже 5 лет. В связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.
Мне нужна правая рука собственника — человек, которого можно подключить к любой задаче, закинуть в сложный процесс, дать хаос, дедлайны, таблицы, людей, статусы, и он не развалится, а соберёт всё в систему.
В перспективе эта роль может вырасти в позицию операционного директора / руководителя бизнес-процессов / управляющего направления.
Кто нам нужен
Нам нужен бизнес-ассистент собственника, который будет помогать мне видеть реальную картину бизнеса и быстрее принимать решения.
Ты будешь работать напрямую со мной, а также плотно взаимодействовать с закупщицей, отвечающей за разработку и производство.
Твоя главная задача — снимать операционный хаос с собственника и команды: держать в порядке таблицы, задачи, дедлайны, оплаты, статусы, договорённости и процессы, чтобы ничего не терялось и всё двигалось к результату.
Что предстоит делать
1. Держать операционный контроль бизнеса
Ты будешь помогать мне и команде видеть, что реально происходит в процессах:
- вести таблицы, трекеры, статусы и дедлайны;
- фиксировать ответственных, следующие шаги и сроки;
- контролировать выполнение задач по отделам;
- собирать информацию у команды и подрядчиков;
- напоминать, уточнять, дожимать;
- не давать задачам теряться;
2. Быть помощником собственника
Ты будешь помогать мне в операционных, управленческих и организационных задачах:
- собирать данные для принятия решений;
- готовить простые аналитические сводки;
- фиксировать итоги встреч;
- помогать с проектами собственника;
- контролировать выполнение поручений;
- выполнять личные и бизнес-поручения, связанные с компанией.
3. Поддерживать в закупках, разработке и производстве
- вести таблицы по моделям, закупкам, образцам, производству и оплатам;
- фиксировать статус по каждой модели: что сделано, что дальше, кто ответственный, какой дедлайн;
- помогать контролировать разработку моделей, пошив образцов, примерки, правки, запуск, фотосъёмки;
- следить, чтобы не терялись задачи по тканям, фурнитуре, образцам, оплатам и логистике;
- помогать собирать информацию для запуска моделей;
- поддерживать порядок в картотеках, реестрах и рабочих таблицах.
4. Работать с таблицами, данными и отчётами
5. Коммуницировать с командой и подрядчиками
6. Улучшать процессы
Кому эта работа точно подойдёт
Эта роль подойдёт тебе, если ты:
- хочешь расти быстрее, чем большинство;
- хочешь работать рядом с предпринимателем и видеть бизнес изнутри;
- не боишься сильной нагрузки;
- умеешь быстро включаться в новые задачи;
- любишь порядок, таблицы, дедлайны и структуру;
- умеешь брать хаос и превращать его в систему;
- не ждёшь идеальных вводных;
- можешь сам разобраться, спросить, найти решение;
- хочешь стать не вечным ассистентом, а сильным управленцем;
- готов брать на себя больше ответственности;
- умеешь дожимать задачи и людей до результата.
Здесь ты будешь постоянно учиться: Wildberries, fashion, закупки, производство, продажи, управление, аналитика, коммуникация, контроль задач.
Кому НЕ подойдёт
Эта работа не подойдёт, если ты:
- хочешь спокойную работу “по инструкции”;
- не любишь таблицы;
- теряешься, когда много задач;
- боишься срочных поручений;
- ждёшь, что тебе всё разжуют;
- не умеешь самостоятельно думать;
- плохо держишь фокус;
- не любишь ответственность;
- планируешь совмещать эту работу с другими проектами.
Требования
- опыт от 6 месяцев в роли бизнес-ассистента, ассистента руководителя, операционного координатора, менеджера проектов, координатора процессов или похожей роли;
- уверенное владение Google Таблицами и Excel;
- умение вести трекеры, дедлайны, реестры и отчёты;
- опыт координации нескольких параллельных процессов;
- грамотная письменная коммуникация;
- умение быстро включаться в новые задачи;
- способность работать в условиях неопределённости;
- высокая личная ответственность;
- навык дожимать задачи до результата;
- желание расти в управлении и бизнесе.
Условия
- Формат работы: удалённо.
- График: 5/2, ориентир 9:00–18:00 по МСК.
- Оформление: самозанятость.
- Испытательный срок: 1 месяц.
- Доход на испытательном сроке: 50 000 ₽ на руки.
- После испытательного срока: 50 000 ₽ фикс + KPI до 30 000 ₽.
- Дальше доход растёт вместе с твоей самостоятельностью, пользой для бизнеса и способностью брать на себя больше ответственности.
- Прямое подчинение: собственнику.
- Плотное взаимодействие: закупки, разработка, производство, продажи, логистика, подрядчики.
- Обучение: ввод в процессы, таблицы, трекеры, чек-листы, алгоритмы и правила коммуникации.
Главная перспектива роли — вырасти в операционного директора / руководителя бизнес-процессов / управляющего направлением.
Что ты получишь
- работу напрямую с собственником бизнеса;
- быстрый рост в управлении, операционке и бизнес-мышлении;
- понимание, как реально устроен бренд одежды на Wildberries;
- опыт в продажах, закупках, производстве, разработке продукта и аналитике;
Здесь будет сложно.
Но если ты вывезешь — ты сильно вырастешь.