Помощник генерального директора

Мы ищем энергичного и инициативного помощника, который станет правой рукой сотрудников и поможет сделать работу компании ещё эффективнее.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей документации, отправка и получение корреспонденции (Почта России, экспресс-почта);
• Отслеживание входящих писем по электронной почте;
• Организация документооборота ;
• Приказы и распоряжения генерального директора (составление, регистрация и доведение их до сотрудников);
• Выполнение поручений генерального директора, правая рука
• Приказы по основной деятельности (составление, регистрация);
• Ведение электронного реестра договоров, копирование, сканирование документов;
• Оформление писем и прочих документов по поручению руководства;
• Составление информационных писем и рассылка партнерам;
• Ведение клиентской базы;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ расходных материалов в офис (вода, канцтовары, хоз. нужды и пр);
• Информационная поддержка сотрудников фирмы о планируемых и проходящих мероприятиях и изменениях;
• Коммуникация с командой, а также с контрагентами (встреча в офисе, согласование графиков встреч, различных точек взаимодействия (встречи, курьеры, отправки, прием документов);
• Организация корпоративных праздников и поздравлений сотрудников

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК (все программы)и офисной техникой
• Самостоятельность, ответственность, внимательность, умение работать в команде
• Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Высшее образование (желательно техническое)

• Официальное оформление по ТК РФ

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Зарплата: оклад от 90.000 на руки

• График работы: пн.-чт. с 9.00 до 17.30, пятница с 09.00 до 16.30 сб., вс. - выходной.

• Работа на территории завода ЛЭМЗ