ЦКП Альбус
Офис-менеджер
- Деловая коммуникация
- Контроль исполнения решений
- Организация мероприятий
- управление проектами базовый уровень
- Социальные сети (ведение базовых страниц, постинг, работа с контентом)
- тайм менеджмент
- планирование и координация
- работа в CRM (Bitrix24)
- Навыки переговоров
- работа с календарями
- навыки работы с договорами и документами
- создание презентаций
Офис-менеджер / Помощник в IT-компанию «Альбус»
О нас: Мы - IT-компания «Альбус» (занимаемся аутсорсингом и автоматизацией бизнеса в г. Владимире). У нас отличная команда инженеров, много интересных задач и здоровая рабочая атмосфера. Сейчас мы ищем приветливую и ответственную сотрудницу, которая возьмет на себя порядок в документах и базовые поручения, помогая нашему офису работать как часы.
Что нужно будет делать
Помогать с документами: базовая работа с договорами, актами и счетами (распечатать, отсканировать, аккуратно разложить по папкам, отправить почтой или курьером).
Вести коммуникации: встречать гостей офиса, отвечать на входящие звонки и базовые письма клиентов.
Вести соцсети: периодически выкладывать посты и небольшие новости из жизни компании (полноценный SMM не требуется, нужно просто помогать с публикацией).
Помогать руководителю и команде: выполнять небольшие оперативные поручения, помогать с заказом пиццы на дни рождения и организацией наших корпоративов.
Что мы ждем от тебя
Приветливость, доброжелательность и грамотную речь (устную и письменную).
Внимательность и аккуратность (работа с документами не терпит хаоса).
Уверенное владение ПК (Word, Excel, интернет), базовое понимание соцсетей (ВКонтакте, Telegram).
Опыт работы будет плюсом, но главное - желание работать и вникать в процессы, остальному мы научим.
Что мы предлагаем
Стабильный график: 5/2 с 9:00 до 18:00. Никаких переработок, мы ценим личное время.
Комфорт: уютное рабочее место в нашем офисе.
Атмосферу: адекватное руководство и классный, поддерживающий коллектив.
Своевременную выплату заработной платы.