Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

• Сопровождение повседневной деятельности генерального директора, обеспечение взаимосвязи между генеральным директором и другими руководителями и сотрудниками предприятия для эффективного управления персоналом.
• Ведение общеорганизационного документооборота.
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
• Организация командировок руководителей и сотрудников Общества.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов.

- Подготовка информационно-аналитических материалов.

-Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.

-Осуществление контроля исполнения решений руководителя.

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителей.

-Составление и оформление управленческой документации.

- Организация работы с документами в приемной руководителя.

- Создание, корректировка и контроль использования номенклатуры дел Общества.

Требования:

• знание 1с документооборот
• офисный стиль
• знанием норм делопроизводства
• знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
• знание правил составления и оформления документов
• знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
• знание норм делового общения и этики

• работа в офисе
• социальный пакет согласно действующего законодательства