Первый проектный офис

Бизнес-ассистент основателя/ Операционный менеджер

80 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет

«BEREG PRO» — компания, специализирующаяся на создании качественных вязаных изделий. Мы находимся на стадии активного роста и выстраивания процессов, поэтому ищем человека, который станет ключевым звеном в развитии бизнеса.

Нам нужен НЕ классический бизнес-ассистент.

Ищем человека уровня:

Executive Assistant / Chief of Staff / операционный координатор CEO.

Главная задача роли:

— держать операционный контур вокруг собственника,

— защищать фокус CEO,

— контролировать выполнение задач команды,

— собирать людей,

— держать систему,

— не давать хаосу разрушать процессы.

Что критично важно:

1. Сильная системность, вы должны уметь:

— фиксировать все задачи,

— держать дедлайны,

— контролировать follow-up,

— дожимать сотрудников,

— собирать встречи и планерки,

— заранее выявлять риски и провалы.

2. Внутренний стержень

Нужен НЕ “удобный ассистент”.

Нужен человек, который:

— умеет говорить “нет”,

— умеет спорить аргументированно,

— не боится сильного и эмоционального CEO,

— не растворяется под давлением,

— способен мягко, но твердо возвращать руководителя в фокус,

— умеет защищать систему даже от самого руководителя.

3. Опыт работы в хаотичной среде

Желательно:

— маркетплейсы,

— e-commerce,

— fast-growing бизнес,

— операционка,

— большое количество параллельных задач,

— работа с подрядчиками, производством, логистикой, командой.

4. AI / нейросети

Важно:

— активное использование ChatGPT и AI-инструментов,

— умение ускорять работу через AI,

— базовый промптинг,

— желание автоматизировать процессы.

Кого ждем

Ждём зрелого, спокойного и структурного профессионала с высокой ответственностью и внутренней устойчивостью, способного сохранять фокус и эффективность в условиях высокого темпа и давления, имеющего собственную позицию и готового к партнёрской роли, а не просто к исполнению указаний.

Что будет делать:

— контроль задач команды,

— контроль дедлайнов,

— подготовка CEO ко встречам,

— организация советов директоров и планерок,

— протоколирование и follow-up,

— Bitrix / task management,

— операционный контроль,

— личные и travel-задачи,

— помощь в удержании фокуса CEO,

— приоритизация задач и отсечение лишнего.

Важно:

Ищем человека с потенциалом роста в операционного менеджера / Chief of Staff.

Нужен не “секретарь”.

Нужен человек, который станет операционным контуром вокруг CEO.

В сопроводительном письме расскажите, почему вам интересна эта роль, и приведите пример, где ваша инициатива помогла улучшить рабочий процесс.