Офис-менеджер

Компании CS Coworking

Ищет крутого Офис менеджера с опытом и без опыта в городе Астана.

Наша миссия — Помогаем иностранным и местным компаниям работать на рынке Казахстана МФЦА! www.cscoworking.kz

Почему тебе нужно к НАМ:

• Масштаб и рост: Мы не просто сдаем рабочие места — мы активно растем, запускаем новые проекты и внедряем автоматизацию во все бизнес-процессы. Ты будешь не смотреть что происходить в Казахстане через новости, а будешь участником этой истории!

• Стабильность и репутация: С нами работают 250 международынх компаний, которым мы помогаем расти каждый день, обеспечивая надежную правовую и административную поддержку.
• Профессиональная среда: Работа в дружной в команде людей, которые ценят свой труд и готовые поделиться своими знаниями.

Что ты будешь делать: документооборот, сопровождение клиентов, контроль офиса и взаимодействие с подрядчиками.

1. Общие положения

Офис-менеджер (с функциями аккаунт-менеджера) отвечает за:

• организацию административной деятельности офиса
• ведение документооборота
• сопровождение клиентов компании CS Coworking
• контроль офисной инфраструктуры и сервиса

Подчиняется:
Руководителю отдела виртуальных и физических офисов

2. Функциональные обязанности

2.1 Документооборот и финансы

• Подготовка договоров (заполнение реквизитов)
• Формирование счетов в 1С
• Ведение реестра договоров
• Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции
• Присвоение номеров договорам и письмам
• Ведение учета гарантийных писем
• Оцифровка и архивирование документов

• Закуп канцелярии и воды
• Контроль состояния офиса
• Контроль работы подрядчиков (картриджи, уборка и т. д.)
• Взаимодействие с БЦ
• Контроль переговорной комнаты

• Контроль ресепшн зоны
• Контроль размещения компаний на табличках (досках)
• Встреча и сопровождение гостей

• Участие в инвентаризации
• Выполнение поручений руководителя

Твои условия:

• Доход: от 220 000 до 300 000 тенге (стабильный фикс + прозрачный KPI).
• Карьерный лифт: Офис-менеджер - Аккаунт-функция (легкая)- рост до:
  — аккаунт-менеджера;
  — операционного координатора;
  — управляющего офисом.
• Инструменты для профи: современная CRM, готовые скрипты и автоматизация на базе 1С — мы даем всё, чтобы ты легко выполнял свою работу.
• Атмосфера: твое рабочее место — стильный офис-коворкинг, где ты будешь в центре бизнес-событий столицы.
• Поддержка: наставничество на старте и обучение переговорам за счет компании;

Будет плюсом:

• Опыт работы офис менеджером или аккаунт менеджером
• Знание казахского, русского и английского языков
• Опыт работы в CRM
• Навыки работы в мессенджерах и соцсетях;

Формат: Офис в БЦ Олимп Палас по адресу ул. Туркистан, 8/2, график работы с пнд по пт с 09:00-18:00

Полная занятость

Готов(а) попробовать?

Напиши в сопроводительном письме: "Я крутой ОМ", чтобы мы поняли, что ты внимательно изучил вакансию. Откликайся прямо сейчас — протестируем, расскажем детали и пригласим на интервью после резюме с сопроводительным письмом.