Бизнес-ассистент собственника / Chief of Staff light

Кто мы

Софт Альянс - поставщик лицензий, IT-решений и оборудования для крупнейших компаний России и СНГ.

Более 7 лет на рынке.
Более 5000 юридических лиц среди клиентов.
Среди заказчиков = Сбер, РЖД, Газпром, Мои документы, Татнефть и другие крупные компании и госструктуры.

Сейчас наш главный вектор роста = B2B-направление, которое мы развиваем как отдельный внутренний стартап.

Кого мы ищем

Ищем сильного бизнес-ассистента собственника, который сможет стать правой рукой в операционке, аналитике, контроле исполнения и запуске ключевых задач.

Это роль человека, который умеет:

• быстро собирать хаос в систему;
• держать под контролем людей, сроки и договорённости;
• видеть слабые места до того, как они превращаются в провал;
• не просто “выполнять поручения”, а проявлять инициативы, усиливать руководителя и бизнес.

Эта роль вам подойдёт, если вы

• результатник, а не задачник;
• умеете работать в высоком темпе;
• стрессоустойчивы;
• умеете вести несколько контуров одновременно;
• думаете на два шага вперёд;
• умеете разговаривать и с собственником, и с сотрудниками, и с поставщиками;
• не теряете сроки, детали и контроль;
• умеете быстро разбираться в новой задаче и брать на себя ответственность.

Если вам нужен спокойный ритм, мягкий контроль и понятный набор задач “на день” эта роль вам не подойдёт.

Что будет вашим результатом:

• Разгрузка от части операционной рутины;
• Вы умеете доводить задачи до финального результата без постоянного контроля;
• Порядок в Битрикс 24;
• новые сотрудники оформлены, запущены и не теряются в адаптации;
• важные процессы и проекты не расползаются;
• вся информация собрана, структурирована и помогает принимать решения;
• слабые места в исполнении вскрываются заранее, а не постфактум.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• контроль задач, сроков и исполнения по команде;
• поддержание порядка и актуальности данных в Bitrix24;
• сопровождение onboarding и адаптации новых сотрудников;
• сбор аналитики, отчётов и управленческих сводок;
• коммуникация с поставщиками и контроль договорённостей;
• координация проектов и нескольких направлений одновременно.

Что для нас важно

• системность, высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• умение работать с большим объёмом задач и информации;
• навык приоритизации и контроля исполнения;
• сильные коммуникационные навыки;
• инициативность и самостоятельность;
• умение сохранять эффективность в высоком темпе.

Будет плюсом:

• опыт работы рядом с собственником / CEO;
• опыт в B2B, IT или операционном управлении;
• уверенное владение Excel / Google Sheets;
• опыт работы с Bitrix24;
• опыт в HR-операционке, аналитике или проектной координации;

Что мы предлагаем

• роль рядом с собственником и внутри быстрорастущего B2B-направления;
• влияние на реальный результат бизнеса;
• доход от 120 000 ₽ на руки;
• полностью удалённый формат;
• график: пн–пт 10:00–20:00 МСК, в субботу 3–4 часа на связи;
• оформление по ТК РФ;
• выплаты 2 раза в месяц;
• доступ к лицензионным продуктам компании;
• возможность вырасти в Chief of Staff / операционного менеджера / руководителя контура исполнения.

Как проходит отбор:

ответы на практические вопросы, интервью с HR-менеджером, тестовое задание и финальное интервью и после выход.