Бизнес‑ассистент операционного директора: контроль сделок и клиентского сервиса

«Растём и ищем надёжного бизнес‑ассистента в команду по недвижимости в Сочи! Вы будете контролировать сделки от начала до конца и обеспечивать безупречный сервис для клиентов. Если вы организованны, любите порядок и хотите видеть реальный результат своей работы — давайте знакомиться!»

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в бизнесе, где ваш труд напрямую влияет на финансовый результат и репутацию компании.
• Конкурентную заработную плату: Фиксированный оклад 60 000+ KPI по выполнению плана 10 000.

• Гибкий график: стартуем с 5/2 (09:00–18:00), после испытательного срока — гибридный формат (часть дней в офисе, часть-удалённо).

• Помощь в адаптации и поддержку на первых этапах сотрудничества.

• Карьерный рост: при успешной работе - возможность взять на себя больше ответственности и вырасти до старшего ассистента или координатора отдела.

• Сильную команду: вы будете работать с амбициозными, открытыми и честными людьми, объединёнными одной миссией.»

Вы нам подойдете, если:

• уверенно владеете Excel/Google Таблицами (сводите таблицы, строите сводные, работаете с фильтрами и условным форматированием).

• Обладаете системным мышлением и организованностью: умеете вести параллельно десятки сделок на разных этапах.
• Вы умеете работать в режиме многозадачности: умение работать с большим объемом информации и держать в фокусе приоритеты.
• Проактивны и нацелены на результат: вы предугадываете проблемы и решаете их до возникновения.
• Обладаете отличными коммуникативными навыками (грамотная речь, четкость, тактичность).
• Внимательны к деталям и ответственны при работе с финансовыми документами.

Обязанности:

• Сопровождать сделки от эскроу до передачи ключей: согласовывать сроки, подключать ипотеку, курировать выпуск ЭЦП, информировать клиента на каждом этапе.

• Контролировать финансы: следить за счетами и поступлением средств, напоминать о платежах по рассрочке, проверять статусы в CRM.

• Заботиться о клиентах: поддерживать после бронирования, снижать тревожность, разъяснять процессы, собирать обратную связь.

• Наводить порядок в процессах: фиксировать задачи в AmoCRM и Google Календаре, контролировать дедлайны, исключать «потерянных» клиентов.

• Взаимодействовать с застройщиками и контрагентами, оперативно решать вопросы.

• Вести документооборот и оказывать административную поддержку.»

Если вакансия вам откликается - отправляйте отклик с пометкой "Бизнес‑ассистент“.
В сопроводительном письме можете кратко рассказать, почему вас заинтересовала эта роль

(необязательно, но поможет нам лучше вас понять). Мы ответим в течение 1 рабочего дня!