Аджанта Фарма Лимитед в РК

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Делопроизводство
  • Офисная техника
  • Деловая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Грамотная речь
  • Пользователь ПК
  • Умение работать в команде
  • Ведение документации
  • Английский — B1 — Средний
Обязанности:
  • курирование работы всего офиса;
  • входящая и исходящая корреспонденция, прием и передача документов (ведение журнала исходящей и входящей документации)
  • обеспечение офиса канцелярскими товарами (офисные бумаги, ручки, архивные папки и т.д.)
  • подготовка накладных, счет-фактур;
  • списание материалов;
  • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
  • ведение офисных расходов, документооборота оплат;
  • обеспечение своевременной заправки картриджей на принтер всех офисных сотрудников.
  • ежемесячная сдача отчетов на биометрическом приборе учета времени офисных сотрудников.
  • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

Требования:

  • знание английского языка обязательно (B1)
  • организаторские способности;
  • самостоятельность в принятии решений;
  • умение распределять обязанности между персоналом;
  • коммуникабельность;
  • гибкость;
  • терпеливость;
  • тактичность;
  • пунктуальность;
  • добросовестность;
  • деловой этикет
Условия:
  • оформление по ТК Казахстана
  • график работы 5/2
  • зарплата обсуждается на собеседовании