Административный секретарь/координатор проектов по недвижимости

Freedom24 — надежный онлайн-брокер, специализирующийся на фондовых рынках США, Европы и Азии. Компания зарегистрирована на Кипре и предоставляет широкий спектр услуг на финансовых рынках.

Команда Freedom — это объединение высококвалифицированных профессионалов с динамичной энергией и новаторским мышлением. Мы работаем в быстром темпе, в кросс-функциональных командах, где каждый вовлечен в достижение общего результата и реально влияет на развитие бизнеса.

Если вам близки наши ценности — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности:

• Координация ежедневных административных процессов в нескольких офисах, обеспечение бесперебойной операционной деятельности, включая ad-hoc поддержку;
• Полное сопровождение договоров: подготовка, проверка, координация согласований и контроль подписания договоров аренды, сервисных контрактов и дополнительных соглашений;
• Контроль соблюдения условий договоров, сроки оплат и выполнение обязательств; проактивное выявление и минимизация рисков;
• Взаимодействие с внутренними командами для согласования условий договоров, бюджетов и approvals;
• Координация onboarding/offboarding поставщиков и подрядчиков, включая due diligence, сбор документации и оформление договоров;
• Управление взаимоотношениями с подрядчиками и сервис-провайдерами на Кипре и в офисах по Европе; контроль качества услуг и cost efficiency, администрирование контрактов, отслеживание сроков действия, продлений и изменений;
• Ведение и регулярное обновление реестра договоров, страховых полисов и сопутствующей документации; контроль сроков действия, продлений и корректного архивирования;
• Ведение отчетности и документации, поддержание структурированного документооборота и корректного хранения данных;
• Помощь в перераспределении задач внутри команды для повышения эффективности и фокуса на ключевых офисных процессах;
• Поддержка стандартизации и улучшения административных процессов между различными локациями.

• Опыт работы на позициях секретаря, офис менеджера или аналогичной административной/property роли;
• Опыт администрирования договоров (контроль сроков, продления, базовая координация) и ведения документации;
• Сильные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности, координируя несколько офисов, подрядчиков и приоритетов одновременно;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и кросс-функциональными командами;
• Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Высокая внимательность к деталям, проактивность и сервисный подход;
• Будет преимуществом: высшее образование в области Business Administration или смежной сфере.

Условия:

• Работа в современном офисе в центре Лимассола в международной команде;

• Спонсорство рабочей визы для сотрудника и членов семьи;

• Покрытие 50% стоимости годового медицинского страхования;

• 21 рабочий день оплачиваемого отпуска;

• 12 дополнительных оплачиваемых выходных в год за счет компании;

• Оплачиваемые больничные дни;

• Конкурентоспособный уровень заработной платы и дополнительные семейные бенефиты;

• Полное покрытие налогов и бухгалтерское сопровождение;

• Тимбилдинги, корпоративные мероприятия, спортивные активности.