Группа Компаний "Старвей" предлагает Вам работать в нашей команде в должности - "Специалист отдела транспортно-экспедиционного обслуживания", г. Усть-Кут.
Мы предоставляем сотрудникам:
⏭️ Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
⏭️ Полный соц.пакет;
⏭️ Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных, ежегодные оплачиваемые отпуска;
⏭️ Дополнительные льготы, премии к знаменательным датам;
⏭️ График работы 5/2;
⏭️ Режим работы: с 08:00 до 16:12;
Мы ждем от Вас:
📌 Образование высшее или среднее специальное;
📌 Опыт работы в сфере транспортной логистики, что будет преимуществом;
📌 Успешный опыт ведения продаж на рынке;
📌 Навыки работы в режиме многозадачности;
📌 Знание рынка автоперевозок;
📌 Знание ПК, офисных программ;
📌 Быть готовым к разъездному характеру работы.
📌 Полное понимание в сфере логистики: вид, габариты автотранспорта/ род груза/ ТМЦ.
Чем Вам предстоит заниматься:
· Осуществлять транспортно-экспедиционное сопровождение Клиентов:
· Проверка наличия заключённого договора с Клиентом либо получение гарантийного письма с согласованием управляющего директора на оказание услуг (при необходимости) у отдела договорной и тендерной работы;
· Выставление счета на предоплату, в случае необходимости. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
· Организация и мониторинг перевозки (Контроль предоставления автотранспортного средства (далее по тексту – АТС) перевозчиком/диспетчеризация АТС либо получение информации о движении АТС от перевозчика)/организация и мониторинг услуг ПРР или дополнительных услуг;
· Внесение информации по каждому рейсу автомобильной перевозки в 1С/внесение информации на доп. услугу в карточку 1С/внесение информации по услугам ПРР/водной перевозке в реестр;
· Проверка и отработка первичных документов от перевозчика (повторная проверка, в случае корректировки документов перевозчиком) при оказании услуг автомобильной перевозки;
· Подготовка реестра перевозок для передачи документов в отдел расчётных операций (в том числе направление клиенту на предварительное согласование) при оказании услуг автомобильной перевозки;
· Сканирование первичных документов на услуги автомобильной перевозки для формирования файлов по каждому рейсу отдельно с последующей выкладкой на диске "Т";
· Получение подтверждающих документов оказанные услуги от сторонних перевозчиков;
· Формирование заявок на оплату;
· Информационное сопровождение клиента в процессе оказания услуги.
· Осуществлять диспетчеризацию процессов оказания услуг группы компаний Старвей Логистика;
· Выполнять организацию и контроль услуг автомобильной перевозки в Республике Саха (Якутия);
· Формировать отчеты аналитики по движению и обработке флота ГК «Старвей»;
· Выполнять составление и текущую корректировку графика постановки флота под погрузку;
· Анализировать движение флота и контролировать своевременную его обработку;
· Контролировать собственный парк контейнеров компании ООО «Речсервис»;
· Ежегодно участвовать в инвентаризации контейнеров ООО «Речсервис»;
· Контролировать своевременный возврат контейнерного парка (далее по тексту – КТК) на ж/д в Осетрово, оплату просрочки по несвоевременному возврату КТК принадлежности ПАО «ТрансКонтейнер»;
· Осуществлять контроль за своевременным обменом и получением информации в рамках претензионной работы;
· Проводить контроль непроведённых расходов. Осуществлять сбор информации ежемесячно по непроведённым расходам;
· Выполнять составление и согласование исходящих писем;
· Контролировать своевременное поступления денежных средств за услуги от Клиентов;
· Организовывать и участвовать в работе по подготовке и переподготовке специалистов, содействовать повышению уровня технических и экономических знаний работников;
· Обеспечивать выполнение указаний руководства;
Соблюдать правила делового этикета и корпоративной этики, а также правил деловой переписки по средствам электронной связи
Мы готовы Вас рассмотреть на данную позицию, а также предложить иные варианты по открытым вакансиям, исходя из Вашего опыта работы.