В нашу компанию требуется ответственный, внимательный и организованный сотрудник на должность делопроизводителя, офис-менеджера и специалиста по кадровому делопроизводству.
Обязанности:
Ведение входящей и исходящей документации компании, регистрация писем, приказов, служебных записок, договоров и иных внутренних документов. Подготовка, оформление, систематизация и хранение документов. Контроль своевременного подписания и передачи документов ответственным лицам.
Организация работы офиса: прием звонков, встреча посетителей, координация текущих административных вопросов, контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с сотрудниками и руководством по рабочим вопросам.
Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, увольнения и перевода сотрудников, подготовка трудовых договоров, приказов, заявлений, личных дел, табелей учета рабочего времени, графиков отпусков и других кадровых документов. Контроль своевременности подписания кадровых документов и их правильного хранения.
Требования:
Опыт работы в делопроизводстве, офисном администрировании или кадровом учете приветствуется. Знание основ документооборота и кадрового делопроизводства. Уверенное владение компьютером, Microsoft Word, Excel, электронной почтой. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать с документами и соблюдать конфиденциальность.