Искра
Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)
От 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Офисная техника
- Документальное сопровождение
- 1С: Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Бумажный документооборот
- Протоколирование
- Организация совещаний
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Встреча гостей
- Поисковые системы
- Организация рабочих мест
- оформление документации
- Управление документооборотом
- Ведение переписки
- обработка входящей корреспонденции
- Внутренняя документация
- Контроль исполнения решений
- Бронирование билетов
Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!
🚀 Чем предстоит заниматься:
- Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
- Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.
- Вести воинский учет (вместе с агентством).
- Принимать и распределять входящую корреспонденцию и звонки.
- Организовывать приём гостей и клиентов в офисе.
- Поддерживать порядок в документообороте и жизни офиса.
- Искать исполнителей для задач и помогать руководителям.
🙌 Мы ждём от тебя:
- Грамотную устную и письменную речь.
- Внимательность и умение держать в фокусе несколько задач сразу.
- Опыт работы от 1 года (будет большим плюсом).
- Уверенные навыки работы на ПК.
- Активность, инициативность и ответственность.
💎 Что мы предлагаем:
- Работу в адекватной и дружной команде.
- Офис в современном бизнес-центре.
- График 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Отпуск 28 дней.
- Приятные бонусы и премии по результатам работы.
✨ Мы реально ценим людей и создаём условия для роста. Если хочешь работать в стабильной компании с сильной командой — откликайся прямо сейчас, мы ждём тебя!