Искра

Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)

От 80 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Закупка товаров и услуг
  • Офисная техника
  • Документальное сопровождение
  • 1С: Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Деловая коммуникация
  • Бумажный документооборот
  • Протоколирование
  • Организация совещаний
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Встреча гостей
  • Поисковые системы
  • Организация рабочих мест
  • оформление документации
  • Управление документооборотом
  • Ведение переписки
  • обработка входящей корреспонденции
  • Внутренняя документация
  • Контроль исполнения решений
  • Бронирование билетов

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

  • Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
  • Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.
  • Вести воинский учет (вместе с агентством).
  • Принимать и распределять входящую корреспонденцию и звонки.
  • Организовывать приём гостей и клиентов в офисе.
  • Поддерживать порядок в документообороте и жизни офиса.
  • Искать исполнителей для задач и помогать руководителям.

🙌 Мы ждём от тебя:

  • Грамотную устную и письменную речь.
  • Внимательность и умение держать в фокусе несколько задач сразу.
  • Опыт работы от 1 года (будет большим плюсом).
  • Уверенные навыки работы на ПК.
  • Активность, инициативность и ответственность.

💎 Что мы предлагаем:

  • Работу в адекватной и дружной команде.
  • Офис в современном бизнес-центре.
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Отпуск 28 дней.
  • Приятные бонусы и премии по результатам работы.

✨ Мы реально ценим людей и создаём условия для роста. Если хочешь работать в стабильной компании с сильной командой — откликайся прямо сейчас, мы ждём тебя!