Старший менеджер Административно-хозяйственного управления

Ваши главные задачи:

• Организация административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании;
• Контроль состояния офисного помещения, мебели, оргтехники и оборудования, обеспечение своевременного обслуживания и ремонта;
• Организация закупок товаров, работ и услуг для обеспечения жизнедеятельности компании;
• Подготовка заявок, закупочной и договорной документации;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, подготовка и сопровождение договоров, контроль исполнения договорных обязательств;
• Ведение учёта и распределения товарно-материальных ценностей и расходных материалов между подразделениями;
• Координация работы обслуживающего персонала и контроль обеспечения чистоты, порядка и бесперебойной работы офисной инфраструктуры;
• Организация и контроль текущих и капитальных ремонтных работ, участие в составлении смет хозяйственных расходов;
• Контроль эксплуатации и технического состояния автопарка компании (техническое обслуживание, страхование, прохождение техосмотра, учет расходных материалов);
• Анализ рынка поставщиков, проведение переговоров и подготовка отчетности;
• Соблюдение внутренних регламентов компании и требований законодательства РК.

Нас интересует:

• Высшее образование (техническое, экономическое, гуманитарное);
• Опыт работы от 2 лет в сфере административно-хозяйственной деятельности, закупок или материально-технического обеспечения;
• Знание основ закупочной деятельности, договорной работы и законодательства РК;
• Навыки ведения переговоров, деловой переписки и взаимодействия с подрядчиками;
• Опыт организации административных и хозяйственных процессов;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Excel);
• Ответственность, организованность и умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей финансовой группе страны с устойчивыми возможностями профессионального и карьерного роста;

• Годовой бонус и премию ко Дню Независимости;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• 26 календарных дней отпуска + дополнительные дни при важных жизненных событиях;

• Медицинский check-up после 1 года работы;

• Льготные условия на корпоративный паркинг;

• Открытую корпоративную культуру: спортивные турниры, занятия йогой, корпоративные мероприятия;

• Профессиональное развитие: тренинги, обучение и индивидуальный план развития;

• Участие в новых проектах группы Halyk и возможность реализовывать собственные инициативы;

• Формат работы: график 5/2, 09:00–18:00.