ПМЗ
Помощник исполнительного директора
От 150 000 RUR
- 1С: Документооборот
- Делопроизводство
- Организация делопроизводства
- Ведение архива
- Деловой этикет
Обязанности:
- Ведение календаря исполнительного директора;
- Организация встреч, совещаний, командировок;
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка документов, отчетов, презентаций;
- Контроль выполнения поручений;
- Обеспечение документооборота (в том числе электронного);
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных решений.
- Высшее образование (менеджмент, документоведение, экономика, юриспруденция или лингвистика);
- Дополнительное профильное образование (делопроизводство, бизнес- коммуникации);
- Знание программ: 1С: ЭДО, СЭД, Бухгалтерия, Архив, Контур Диадок, МС word, МС Excel, Outlook - уверенный пользователь, навыки быстрого набора текста;
- Знание основ делопроизводства, архивного дела, делового этикета и регламентов деловой переписки. Знание английского и китайского языков будет преимуществом.
- Рабочее место: г. Москва;
- добровольное медицинское страхование.