Федеральная B2B-компания в сфере комплексного оснащения строительных объектов «под ключ» приглашает в команду делопроизводителя / специалиста по документообороту.
Компания реализует проекты по всей России: поставки оборудования и мебели, сопровождение строительных объектов, монтажные работы и комплексное оснащение. Работаем с большим объемом документации, несколькими юридическими лицами и проектным документооборотом.
Задачи:
- Ведение документооборота компании;
- Подготовка договоров, спецификаций и допсоглашений по шаблонам;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Ведение реестров договоров и документов;
- Работа с ЭДО (СБИС, Диадок);
- Сбор и контроль закрывающих документов;
- Архивирование и систематизация документации;
- Выполнение административных поручений руководства;
- Контроль офисных расходников и хозяйственных закупок.
Требования:
- Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или специалистом по документообороту;
- Знание 1С;
- Внимательность и любовь к порядку в документах;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Навыки работы в Excel и Word;
- Опыт работы с ЭДО будет преимуществом.
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ, все официально;
- График 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Работа в офисе;
- Стабильная заработная плата — 70 000 ₽ после вычета налогов;
- Работа в федеральной компании с крупными проектами;
- Возможность выстроить систему документооборота и стать ключевым специалистом в этом направлении.
Ждем Ваш отклик!