Офис-менеджер

Городские медиа Shkulev Holding - крупнейшая в России сеть новостных сайтов (MSK1.RU в Москве, E1.RU в Екатеринбурге, NGS.RU в Новосибирске и др.) с редакциями в 39 регионах.

Команда сайта UFA1.RU в поисках дружелюбного офис-менеджера :)

Основные задачи:

• приём посетителей на ресепшен, создание уютной и доброжелательной атмосферы;
• контроль чистоты и порядка в офисе;
• обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами (вода, канцелярия, мебель, ремонт);
• работа с поставщиками: поиск, ведение документооборота, контроль за исполнением работ;
• прием и распределение звонков, писем;
• помощь в кадровом делопроизводстве;
• помощь менеджерам в ведении документооборота с клиентами;
• контроль использования служебного такси, отчетность и решение прочих вопросов, связанных с транспортом;
• контроль работы клининга.

Пожелания к будущему коллеге:

• опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера;
• навыки работы с документами, в том числе с договорами;
• внимательность, практичность, аккуратность, уравновешенный характер;
• презентабельный внешний вид;
• знание основ делового общения и этикета.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство и белую заработную плату;

• ДМС со стоматологией, скидки от компаний партнеров;
• работа на полставки, график работы 5/2 с 09:00 до 13:00;
• дружный коллектив профессионалов;
• лояльное руководство, к которому можно обратиться с любым вопросом;
• комфортное рабочее место в офисе по адресу: ул. Ленина, 156.

Если тебе подходит, то скорее откликайся :)