Секретарь-делопроизводитель

Уважаемые кандидаты!

Вакансия в ООО "Морской Терминал Коулстар", п. Врангель!

Обязанности:

Обеспечение процессов делопроизводства:

• Прием, обработка, регистрация и передача документации (входящей, исходящей, внутренних документов);
• Ведение журналов регистрации документов Общества;
• Контроль качества подготовки документов и их соответствия требованиям ЛНД Компании;
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями; делопроизводства, архивного хранения и ЛНД Компании;
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;

Осуществление методического сопровождения организации процессов делопроизводства в Обществе в соответствии с требованиями нормативных актов и требований Компании;

Работа в системе электронного документооборота;

Подготовка документов и материалов по поручению генерального директора;

Контроль сроков исполнения документов и поручений, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;

Прием и учет телефонных звонков, организация телефонных переговоров генерального директора;

Организация приема посетителей;

Осуществление административного обеспечения деловых поездок генерального директора: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.;

Знание основ делопроизводства;

Уверенное пользование ПЭВМ и работа в основных программах MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Работа на территории "Морской Терминал Коулстар" в п. Врангель

График работы: 5\2 (сб – вс выходные), с 09:00-18:00

ДМС (возможность обращаться в платные клиники за счет работодателя)

Корпоративная мобильная связь

Официальное оформление.