Вакансия: Администратор офиса/кассир
Компания: Правовой стандарт
Уровень дохода
от 50 000 ₽
(оклад + KPI, итоговый доход зависит от результата)
О компании
Правовой стандарт — юридическая компания, специализирующаяся на банкротстве физических лиц.
Мы строим управляемую структуру, где офис — это не «быт и канцелярия», а опора процессов, порядка и дисциплины.
Администратор для нас — это операционный координатор, который следит за порядком в офисе, чтобы ничего не ломалось, не терялось и не срывалось по срокам
Кого мы ищем
Мы ищем системного администратора (офис-менеджера) с функционалом кассира, который:
- любит порядок и умеет его поддерживать;
- не ждёт указаний, а заранее видит проблемы;
- понимает, что его работа влияет на эффективность всей команды.
Главная задача как Администратора:
Обеспечить стабильную и бесперебойную работу офиса и внутренних процессов,
чтобы сотрудники могли выполнять свои задачи без отвлечений и сбоев.
Главная задача как Кассира:
Базовое понимание кассовой дисциплины и 54-ФЗ.
Что вам предстоит делать
Организовывать и поддерживать работу офиса:
Контролировать документооборот:
входящая/исходящая корреспонденция,договоры,внутренние документы.
Работать с подрядчиками и сервисами:
клининг, курьеры, связь, аренда,обслуживание офиса.
Обеспечивать офис всем необходимым (материалы, техника, доступы).
Вести учёт сервисных и административных задач.
Помогать в организации встреч, планёрок, внутренних мероприятий.
Фиксировать задачи и статусы в Bitrix24 (по регламенту).
Следить за соблюдением внутренних правил и порядка
работа с онлайн-кассой (ККТ):
пробивать чеки по поступлениям от клиентов;
закрывать кассовые смены, формировать Z-отчёты;
контролировать корректность кассовых операций;
вести кассовую дисциплину в соответствии с 54-ФЗ.
взаимодействовать с другими отделами, давать отчет финансовому специалисту.
Мотивация и доход
- Оклад: 30000 ₽
- KPI.
Итоговый доход: от 50 000 ₽
Требования
- Опыт работы администратором/офис-менеджером
- Высокая организованность и внимательность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Навык деловой коммуникации.
- Опыт работы с таблицами, почтой, CRM — преимущество.
- Высокая внимательность к цифрам и деталям.
- Базовое понимание кассовой дисциплины, желание научиться.
Условия работы
- Формат: офис с 9 до 18, 5/2
- Полная занятость.
- Чёткие регламенты и задачи.
- Работа в стабильной компании без хаоса.
Почему стоит выбрать нас
- Понятная роль и зона ответственности.
- Прямое влияние на эффективность команды.
- Системный подход к управлению.
- Возможность профессионального роста.
Дополнительная информация
В сопроводительном письме укажите:
- Опыт работы с кассой.
- Опыт работы Администратором/офис-менеджером