Офис-менеджер

Логистическая компания приглашает на постоянную работу опытного офис-менеджера.

Обязанности:

• организация работы офиса: обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, закупки подарков, контроль состояния оргтехники, взаимодействие с обслуживающими службами (клининг, IT, ремонт);
• координация встреч и совещаний: подготовка помещений, оповещение участников;
• документооборот: регистрация, учёт, архивация документов;
• взаимодействие с курьерскими службами и логистическими партнёрами;
• организация командировок и мероприятий (внутренних и клиентских): бронирование билетов и гостиниц, подготовка раздаточных материалов;
• административная поддержка сотрудников и руководства.
• помощь в реализации маркетинговых кампаний: сбор данных, подготовка материалов, контроль сроков;
• ведение социальных сетей: публикация контента по утверждённому плану, мониторинг комментариев и сообщений;
• сбор и систематизация маркетинговых данных: анализ конкурентов, мониторинг цен, отслеживание отраслевых трендов;
• участие в подготовке рекламных материалов: брошюр, презентаций, POS‑материалов;
• организация промоакций и мероприятий: координация подрядчиков, контроль выполнения задач, сбор обратной связи;
• обновление информации на сайте компании (при наличии CMS с правами редактора): новости, акции, разделы «О компании», «Контакты»;
• формирование отчётности по маркетинговым активностям: сбор статистики, визуализация данных в таблицах и презентациях.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование, грамотная речь
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники и офисных программ MC Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С: Документооборот, ЭДО;

• Способность и готовность к самостоятельной организации своей работы;

• Внимательность к деталям, способность к сотрудничеству, ведению переговоров, способность добиваться требуемого результата, готовность прийти на помощь

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Уютный офис у станции Есино (5 минут пешком)
• Замечательный слаженный коллектив, адекватный руководитель.

Звоните, откликайтесь! Мы Вас ждем