Специалист по документообороту

Обязательно навыки работы в системе 1С:Документооборот;

Обязанности:

• Осуществлять документооборот компании (согласование, прием и отправка документации);
• Осуществлять взаимодействие и документооборот с контрагентами по системе электронного документооборота.;
• Вести электронный реестр документов;
• Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.;
• Работать с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечивать сохранность и систематизацию документов в бумажном и электронном виде;
• Взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими службами и Почтой России;
• Вести делопроизводство;
• Составлять деловые, информационные письма организации;
• Составлять договоры по шаблонам организации;
• Осуществлять вычитку договоров и иных документов компании;
• Выполнять прочие служебные поручения руководства.

Требования:

• Опыт ведения делопроизводства (умение работать с документами, ведение документооборота, формирования архива);
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО);
• Уверенный пользователь MS Office и другие офисные приложения и офисной техники;
• Навыки составления деловых писем, уведомлений;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Структурность, ответственность, организованность, внимательность, самостоятельность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное оформление;
• 8-часовой рабочий день с 09:00 до 18:00;
• Выходные дни: суббота и воскресенье;
• Ежегодный отпуск: 28 календарных дней.