Координатор отдела продаж/Менеджер по сопровождению продаж (Производственно-торговая компания)

Группа Компаний «Сервис Плюс» (30+ лет на рынке IT, штат 400 человек). Мы разрабатываем инновационные программные решения, IT оборудование для крупных торговых сетей РФ

Наши клиенты: Лента, X5 Retail Group (Пятерочка, Перекресток, Карусель), МАГНИТ, GLOBUS, ОКЕЙ, OBI, Монетка, АШАН и др. появляющиеся торговые сети

Мы ищем Менеджер по документообороту в отел продаж

Что нужно делать:

• Помогать менеджеру — брать на себя всю бумажную работу по сделке ( не продажи)
• Ведение документооборота: отправлять клиентам счета, акты, счёт-фактуры, УПД, следить, чтобы всё было подписано и вовремя возвращено.
• Готовить договоры и спецификации, согласовывать их с юристами, бухгалтерией и другими отделами внутри компании.
• Контролировать оплаты и работать с дебиторской задолженностью (напоминать, если клиент задержал платёж).
• Выдавать клиентам лицензии через сервер лицензирования, отвечать на вопросы по лицензиям.
• Общаться со смежными отделами (техподдержка, юристы, бухгалтерия) — чтобы всё работало как часы.

Пожелания к Вашему опыту:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Уверенное владение 1С и Excel
• Умение работать в режиме многозадачность, организованность, аккуратность, пунктуальность и умение работать в режиме многозадачности.

Будет+

• Опыт работы с 1С: УНФ

Что мы предлагаем Вам:

• Cтабильность: Работа в производственной IT-компании с 30-летней историей и миллионами пользователей наших продуктов!
• З.П: полностью белая, фиксированный оклад ( уровень обсуждается индивидуально)
• Офис: м. Ленинский проспект (10-15 минут пешком от метро)
• Формат: офис, после испытательного срока (3 месяца) гибридный формат в соотношении 3 дня офис и 2 дня удаленка
• Графи: 5/2, гибкое начало рабочего дня (готовы обсуждать), короткая на час пятница
• Оформление: c первого дня по ТК (оплата отпуска и больничного)
• Развитие и обучение: мы заинтересованы в вашем профессиональном росте и развитии, проводим обучение нашим продуктам, обеспечиваем поддержку и наставничество
• Соц.пакет: оплата мобильной связи, 4 оплачиваемых дня по болезни без больничного
• Этапы собеседований: собеседование онлайн с руковдителем отдела и итоговое очное собесдование

Приглашаем Вас в нашу команду и ждем Ваши резюме!