Помощник/ассистент руководителя

Мы — частная школа «Первая школа» (ЧОУ). Миссия — «Строгость к делу. Человечность — к человеку». Ищем надёжного, системного и проактивного помощника, который станет правой рукой директора.

Чем предстоит заниматься

· Планирование рабочего графика. Составление и проверка расписания руководителя, согласование встреч, подготовка материалов для переговоров (презентации, документы, справки).

· Документооборот. Обработка входящих и исходящих звонков, корреспонденции (почта, мессенджеры). Ведение таблиц (Excel / Google Sheets), составление протоколов совещаний, контроль сроков выполнения задач.

· Координация работы команды. Помощь отделам во взаимодействии, напоминание о необходимости предоставить отчёты (завучам, бухгалтерии, АХЧ, психологам). Выстраивание коммуникаций между администрацией и педагогами.

· Выполнение поручений руководителя. Обзвоны, поиск информации, решение нестандартных задач (например, связаться с подрядчиком, найти нужный документ, уточнить детали для проверки).

· Информационная поддержка. Подготовка презентаций, отчётов, сбор данных, которые могут потребоваться руководителю в работе над проектами (финансовые справки, аналитика по набору, маркетинговые отчёты).

· Контроль исполнения поручений. Отслеживание выполнения задач, постановка дедлайнов, напоминание ответственным, фиксация результатов.

Мы ищем того, кто

· Организован и системен. Умеет структурировать информацию, не теряет детали, знает, что такое «план на день» и «приоритеты».

· Коммуникабелен и дипломатичен. Способен вежливо и чётко общаться с разными людьми (родители, педагоги, чиновники, подрядчики).

· Проактивен. Видит, что нужно сделать, без напоминаний. Предлагает решения, а не ждёт указаний.

· Владеет ПК на уровне уверенного пользователя. Знает Word, Excel (Power Query, сводные таблицы — плюс), PowerPoint, Google Docs/Sheets, умеет работать с мессенджерами и почтой.

· Имеет грамотную устную и письменную речь. Орфография, пунктуация, стиль — на высоте.

· Способен работать в режиме многозадачности. Быстро переключается между задачами, сохраняет качество.

· Умеет хранить конфиденциальную информацию. Соблюдение врачебной, налоговой и коммерческой тайны — обязательно.

· Разделяет наши ценности. Для вас важны уважение к детям, забота о людях, ответственность за результат.

Будет преимуществом

· Опыт работы ассистентом руководителя (или секретарём, офис-менеджером) не менее 1 года.

· Знание английского языка (базовый уровень, для переписки и перевода простых текстов).

· Опыт работы в сфере образования или социальном предпринимательстве.

· Навыки работы в CRM-системах и с электронными документами (ЭДО).

Что мы предлагаем

· График: полный день (с 8:30 до 17:30 или гибко, обсуждаемо). Возможны редкие переработки при форс-мажоре (например, аврал с проверкой).

· Оплата: оклад + премия по итогам квартала (по KPI). Обсуждается на собеседовании.

· Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет.

· Работа в стабильной, развивающейся частной школе с дружелюбным коллективом.

· Возможность профессионального роста до административного руководителя или управляющего делами.