Привет!
Мы - молодая и амбициозная команда Mime, состоящая из 15-ти талантливых и целеустремлённых специалистов.
Мы начали свой путь в 2023 году и кратно растем каждый год. Работаем на маркетплейсах в нишах электроники, красоты, бытовой техники и сантехники. На данный момент в нашем ассортименте около 70+ SKU и в ближайшие 1-2 месяца планируем запуск еще 20-ти новых позиций. Ежемесячная выручка компании составляет более 60 млн рублей.
Наша цель на 2026 год - выйти на выручку 1 млрд+ рублей за счет роста маржинальности, масштабирования товарной матрицы и усиления нашей команды крутыми специалистами
Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента, который внесет свой вклад в рост компании!
Чем предстоит заниматься:
- Контроль денежных потоков руководителя. Работа с банковскими выписками, контроль уже совершенных, а также будущих платежей;
- Управление финансовыми потоками: зарплаты, налоги, операционные и инвестиционные платежи, отслеживание сроков;
- Подпись, проверка и согласование договоров и документации с руководителем;
- Организация документооборота (сканирование, хранение, систематизация);
- Управление доступами (Google Drive, Яндекс Диск, таблицы, рабочие чаты);
- Поддержка корпоративной культуры (подарки, дни рождения, годовщины);
- Организация корпоративных инициатив (welcome-боксы, подарки сотрудникам, премии);
- Контроль выполнения командой задач, поставленных собственником;
- Поиск и взаимодействие с поставщиками и производствами;
- Ведение календаря руководителя и управление расписанием;
- Контроль личных и деловых задач руководителя, помощь и выполнение поручений;
- Помощь в организации поездок (билеты, логистика, сопровождение);
- Организация мероприятий, подарков, личных и деловых событий руководителя;
- Личные и семейные задачи от руководителя
Наши ожидания:
- Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 1 года;
- Обязателен опыт работы с маркетплейсами;
- Наличие успешных кейсов по оптимизации условий с производствами;
- Опыт ведения документооборота;
- Опыт координации команды и подрядчиков;
- Уверенный уровень знания Excel и Google Sheets;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Гибкость и адаптивность;
- Желание профессионального роста
Мы предлагаем:
- Удаленка, 5/2, 9:00-18:00
- Теплая атмосфера, дружный и позитивный коллектив с развитой корпоративной культурой;
- Возможности профессионального роста, включая 100% компенсацию внешнего обучения;
- Премии за проактивность и инициативность, за "зашедшие гипотезы", годовые премии;
- Каждый год проводится стратсессия всей командой, всех привозим в Петербург за свой счет, строим планы по масштабированию, учимся и отдыхаем;
- Оплачиваемый day-off если нужно отлучиться по личным причинам или просто восстановить ресурсы;
- Мы все "на ты" и всегда открыты для общения