Лидер направления международных закупок и логистики / Lead of Procurement & Logistics

Ойл Энерджи - компания с уникальной культурой в нефтегазовой отрасли.
Мы общаемся на ты, не любим бюрократию и формализм, сотрудничаем друг с другом в интересах наших клиентов, а не меряемся эго и своей значимостью. Нас не интересуют политические игры, а оцениваем мы не усталость, а реальные результаты. Наша система управления сильно децентрализиована и большинство решений принимаются на местах. У нас нет начальников, а есть лидеры, которые обладают большим опытом и энергией и поэтому ведут за собой людей, а не указывают, что им делать.
В данный момент мы объединяем функции международного сорсинга, закупок и логистики, которые бы работали на все микропредприятия нашей компании. Мы хотим построить профессиональную и гибкую систему сорсинга и контрактования.
Ваша цель: создать подразделение, которое обеспечит бизнесу реальные преимущества.

Какие результаты мы ожидаем от вас как от Лидера:
Слаженная работа коллектива и максимально быстрое и креативное реагирование на запросы внутренних заказчиков.
Самостоятельный поиск узких мест в текущих процессах и предложения по улучшению.
Полная база данных по рынкам сырья (производители, поставщики, цены, условия).
Бэкап всех основных поставщиков.
Оперативный сорсинг новых поставщиков и обеспечение образцами в короткие сроки.
Лучшие цены и условия на рынке, проведение тендеров между поставщиками, там где это уместно.
Прозрачное ценообразование поставщиков — понимаем, из чего складывается стоимость.
Стабильное качество в соответствии с нашими ожиданиями.
Прогнозирование и управление валовой себестоимостью.

Ключевые обязанности:
Стратегия и системное управление
Создавать совместно с заказчиками, и реализовывать стратегии закупок каждый год
Создать прозрачную систему ценообразования ключевых товаров.
Работа с рынком и аналитика
Создать и регулярно обновлять базу данных по ключевым позициям.
Иметь бэкапы по всем поставщикам.
Работа с командой
Ставить задачи, декомпозировать цели, и контролировать их выполнение.
Самостоятельно вести переговоры со сложными/ключевыми поставщиками.
ВЭД и международная логистика
Организовывать доставку сырья до склада (полный цикл ВЭД).
Решать нестандартные задачи: изменение маршрутов, альтернативные схемы при блокировках, работа с санкционными ограничениями.

Работа с таможней - спец разрешения на ввоз\вывоз когда это нужно.

Работа с кодами с целью оптимизации расходов и льгот.

Поиск и анализ таможенной статистики.

Варианты трансшипмента через спец таможенные режимы (прорабатывались кейсы авто Китай-РФ через Киргизию и Казахстан и из России в GSS через Турцию и Египет)
Проводить аудит поставщиков.
Отвечать за стабильное качество сырья.
Управление себестоимостью
Прогнозировать и управлять валовой себестоимостью.
Анализировать и улучшать результаты работы команды.
Посещение специализированных выставок и поставщиков по всему миру, где есть интересы компании.

Ключевые критерии, необходимые навыки и знания:
Английский язык (свободный — контракты, переписка, звонки).
Работа в управлении закупками ВЭД от 5 лет.
Закупки в год не менее, чем на $10 mln. USD
Множество командировок в Китай у вас за спиной
Понимание китайского менталитета.
Опыт работы с химическими добавками.
Опыт проведения международных тендеров на закупку
Китайский язык (преимущество для кандидата).
Многозадачность и приоритезация — умение распределять нагрузку и выставлять приоритеты.
Действующий опыт управления командой (формально или неформально).
Понимание рынка снабжения и логистики с учётом текущей политической ситуации (санкции, схемы оплат, коридоры).

Вы не исполнитель. Вам нужно строить систему, а не закрывать текучку.
Вы способны создать полную базу рынка — от контактов до глубокой аналитики.
Вы настойчивы и способны получить нужные условия, вы умеете выстраивать долгосрочные и доверительные отношения с поставщиками.

Личные качества и стиль работы:
Проактивность — видите возможности и действуете.
Самостоятельность и автономность.
Умеете решать нестандартные задачи в условиях неопределённости.
Достигаете результата в переговорах — доводите до лучших условий.
Лидерство в развитии направления — сами ведёте проекты, а не ждёте задач.

Условия работы:
Зарплата: от 300 000 ₽ на руки - обсуждается с успешными кандидатами + хорошие бонусы за результат.
Свободный график (оффлайн+онлайн), отсутствие микроменеджмента, уникальная культура взрослых людей.

Как откликнуться:
В сопроводительном письме напишите две вещи (проверка на внимательность):
«Знаю актуальные схемы оплаты в Китай / ВЭД в текущих условиях».
«Один мой кейс по решению сложных сорсинговых/закупочных/логистических задач».
Без этих пунктов мы рассматриваем отклик в последнюю очередь — это первая проверка вашей проактивности и внимания к деталям.