Офис-менеджер

О нас

Мы – строительная компания полного цикла. Занимаемся внедрением передовых технологий: от усиления конструкций и ремонта железобетона до сложной гидроизоляции зданий. Мы ценим надежность и качество, и ищем человека, который станет «сердцем» нашего офиса.

Обязанности:

-Приём и распределение входящих звонков и сообщений;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса:

-закупка и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды и т.д.;

-оформление пропускных документов для сотрудников;

-оформление разрешений на въезд автомобилей на стоянку;

-контроль соблюдения правил противопожарной безопасности и производственной санитарии;

-Работа с корпоративной электронной почтой;

-Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

-Ведение документооборота, связанного с отправками заказчикам;

-Загрузка подписанных сопроводительных писем и документов в реестр компании;

-Обслуживание оргтехники;

-Организация командировок:

-заказ авиа- и ж/д-билетов;

-бронирование гостиниц;

-Координация клининговых работ;

-Выполнение поручений руководителя, в т.ч. помощь бухгалтерии;

-Встреча гостей (предоставление напитков и т.п.);

-Учёт дней рождения сотрудников;

-Организация корпоративных мероприятий;

-Проведение инвентаризации офисной техники и мебели.

Требования:

-Опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором от 2 лет ;

-Уверенное владение Google Docs / Excel / CRM / таблицами;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Организованность и внимательность к деталям;

-Ответственность и умение работать в режиме многозадачности;

-Коммуникабельность и умение быстро решать рабочие вопросы.

Преимуществом будет:

-опыт работы в строительной сфере;

-опыт работы с документооборотом и CRM.

Условия:

-Работа в офисе;

-График: 5/2, с 09:00 до 18:00;

-Заработная плата: 80 000 -100 000 ₽

-Официальное оформление;

-Испытательный срок: 3 месяца;

-Стабильная работа в развивающейся компании;

-Корпоративные мероприятия;

-Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании.

Если Вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите развиваться в стабильной компании - будем рады Вашему отклику!