Благо, Компания
Менеджер по кадровому делопроизводству
Не указана
- Кадровое делопроизводство
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Учет рабочего времени
- Трудовое законодательство РФ
- СЗВ-ТД
- Отчетность в СФР
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Участие в конференциях
Обязанности:
- Кадровый документооборот, учет в 1С ЗУП, электронный кадровый документооборот в HRL: оформление приемов, перемещений, увольнений, отпусков, личных карточек в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, внесение записей в трудовые книжки и электронная отчетность по ТК в СФР через СБИС;
- Воинский учет: формирование пакета документов для постановки сотрудников на воинский учет, для сверки с военкоматом, передача пакета документов в военкомат; организация работы по бронированию; составление и предоставление в военкомат установленной отчетности;
- Организация и ведение табельного учета рабочего времени сотрудников: сверка подтверждающих документов об отклонениях от графиков работ с табелем учета рабочего времени, выяснение причин расхождений фактического отсутствия и табеля, запрос недостающих документов, корректировка данных в 1С ЗУП; согласование табеля УРВ на базе платформы HRL;
- Планирование ежегодных оплачиваемых отпусков и ежегодных графиков работы на базе платформы 1С ЗУП: сбор от подразделений и проверка предварительных графиков ежегодных оплачиваемых отпусков; при необходимости - их корректировка и согласование с руководителями подразделений; доведение утвержденных графиков отпусков до сотрудников под подпись;
- Должностные инструкции: ознакомление работников под подпись, формирование базы инструкций;
- Контроль/исполнение документов, регламентирующих процессы кадрового делопроизводства в части своих полномочий;
- Консультирование сотрудников по применению шаблонов и форм документов кадрового делопроизводства, предоставление справочной информации;
- Разработка предложений по изменению методологии, процессов кадрового делопроизводства и используемых в них шаблонов, форм документов;
- Участие в Наградной компании;
- Участие в процессах Адаптация новых сотрудников и Подбор персонала.
-
Высшее образование и стаж работы не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Яндекс сервисы - эл.почта, мессенждер и др.), 1С ЗУП, СБИС, HRL, Bitrix, СКУД;
- Наличие коммуникативных навыков, этики деловой переписки;
- Внимательность, ответственность, аналитический склад ума, структурный подход к выполнению задач.
- График работы: 5/2 с 08.00-17.00;
- Официальное трудоустройство;
- Полный соц.пакет: оплата больничных и ДМС после прохождения испытательного срока;
- Компенсация за питание в столовой в сумме 235 руб.за обед;
- Служебный автобус 2 маршрута по городу или комфортная служебная парковка;
- Безопасные условия труда;
- Обучение и развитие: корпоративные курсы, “Школа менеджеров”, возможно дополнительное профессиональное обучение;
- Работа в команде профессионалов, всегда готовой поделиться опытом. Корпоративная база знаний (Wiki). Поддержка наставника на период адаптации. Удобный корпоративный портал;
- Интересная и насыщенная корпоративная жизнь: брендированные подарки к праздникам, welcome тренинг для новичков и многое другое.