Обязанности:
- Подготовка совещаний, в том числе с использованием ВКС
- Встреча посетителей руководителя в приемной
- Бронирование переговорных
- Обработка, распределение входящих звонков в приемную
- Прием документов для руководителя
- Тревел поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей)
- Распределение входящей документации после резолюции руководителя
- Обеспечение наличия продуктов питания на представительские нужды в приемной
- Знание организационно-штатной структуры порта для оперативного распределения звонков, документов
На период отсутствия помощника руководителя исполнение обязанностей помощника:
- Ведение графика руководителя (планирование рабочего дня)
- Тревел поддержка руководителя (планирование командировки, покупка билета, бронирование отеля)
- Выполнять составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
- Встреча посетителей руководителя
- Прием крупных делегаций
- Организация крупных мероприятий с участием партнеров, контрагентов, правительства МО
- Ведение протоколов встреч при необходимости
- Ведение отчетности представительских расходов
- Организовывать запись посетителей на личный прием к генеральному директору, организация их приема
- Выполнять служебные поручения руководителя
- Опыт работы от 3 лет;
-
Среднее профессиональное образование и пройденное специальное обучение.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.