Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, контроль сроков.
- Подготовка документов: служебные записки, письма, презентации, протоколы, отчёты.
- Сбор и анализ информации по поручениям руководителя.
- Ведение деловой переписки - внутренняя и внешняя коммуникация.
- Организация командировок: билеты, гостиницы, транспорт, визовая поддержка.
- Организация встреч, совещаний, онлайн‑конференций, приём посетителей.
- Контроль исполнения поручений и задач, взаимодействие с подразделениями.
- Работа с входящими запросами: телефон, почта, мессенджеры.
- Подготовка материалов к презентациям, мероприятиям, переговорам.
- Обеспечение конфиденциальности информации.
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом руководителя / офис‑менеджером / координатором от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), уверенная работа с Outlook и онлайн‑сервисами.
- Навыки планирования, приоритизации, умение работать в режиме многозадачности.
- Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Стрессоустойчивость, тактичность, умение выстраивать коммуникацию с разными уровнями сотрудников.
- Желателен опыт подготовки презентаций и протоколирования встреч.