ЭСПАСА

Секретарь, помощник руководителя

55 000 - 60 000 RUR
  • Самара
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Офисная техника
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • Точность и внимательность к деталям
  • входящая документация
  • Электронный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организаторские навыки
  • исполнение поручений руководителя

Обязанности:

Документооборот и CRM:

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения задач в CRM
- Отправка писем с официальной почты организаций
- Использование ИИ для автоматизации постановки и контроля задач

Администрирование офиса:
- Организация закупки товаров и услуг для нужд офиса
- Поддержание порядка и уход за растениями
- Онбординг новых сотрудников (подготовка места + выдача доступов)

Организация:
- Приём гостей и партнёров, встреча курьеров
- Организация корпоративов, совещаний, выполнение поручений руководителя

Требования:

- Уверенный ПК, MS Office, работа с CRM

- Понимание возможностей ИИ для оптимизации рутинных задач

- Ответственность, организованность, проактивность

Условия:

- График 5/2, 9:00–17:00
- Официальное оформление, корпоративная связь
- Зарплата: от 55 000 ₽ (по итогам собеседования)