ЭСПАСА
Секретарь, помощник руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Офисная техника
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Точность и внимательность к деталям
- входящая документация
- Электронный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
Обязанности:
Документооборот и CRM:
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения задач в CRM
- Отправка писем с официальной почты организаций
- Использование ИИ для автоматизации постановки и контроля задач
Администрирование офиса:
- Организация закупки товаров и услуг для нужд офиса
- Поддержание порядка и уход за растениями
- Онбординг новых сотрудников (подготовка места + выдача доступов)
Организация:
- Приём гостей и партнёров, встреча курьеров
- Организация корпоративов, совещаний, выполнение поручений руководителя
- Уверенный ПК, MS Office, работа с CRM
- Понимание возможностей ИИ для оптимизации рутинных задач
- Ответственность, организованность, проактивность
- График 5/2, 9:00–17:00
- Официальное оформление, корпоративная связь
- Зарплата: от 55 000 ₽ (по итогам собеседования)