Обязанности:
- Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
- Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
- Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
- Контроль работы курьера/уборщицы;
- Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
- Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
- Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище, контроль наличия):
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы со схожим функционалом желателен;
- Знание основ делопроизводства;
- Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата;
- Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность;
- Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Photoshop (приветствуется, как и другие графические редакторы);
- Знание английского языка приветствуется.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные), пятница – сокращенный рабочий день с 9:00 до 17:00;
- Официальное трудоустройство. Оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации;
- Своевременную заработную плату;
- Офис в шаговой доступности от ст. м. Крылатское.