BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.
В команду маркетинга мы ищем координатора, который поможет выстраивать и поддерживать эффективные процессы внутри PR, SMM и Community-направлений. Роль включает координацию задач и проектов, работу с отчетностью и документооборотом, а также взаимодействие с разными командами для обеспечения слаженной и своевременной реализации инициатив.
Примеры таких задач: поддержание пространства команды в актуальном состоянии, помощь в организации работы в рабочем пространстве команд, сбор тематических планов с редакций СМИ и оформление во внутренней базе данных.
Чем предстоит заниматься:
- Управлять загрузкой рабочего отдела по связям с общественностью (PR) и групп развития социальных сетей и сообществ (SMM и Community)
- Управлять проектами разной длительности и масштаба вместе с проектными менеджерами и обеспечивать реализацию проекта через грамотное планирование и контроль за сроками исполнения задач
- Помогать в подготовке отчетности (сбор статистики из предложенной системы и добавление информации во внутреннюю базу данных)
- Помогать отделу по связям с общественностью (PR) и группам развития социальных сетей и сообществ (SMM и Community) с внутренними задачами.
- Работать с документооборотом согласно регламентам компании и настройкой процессов по документообороту со СМИ и другими контрагентами
- Выстраивать кросс-функциональные процессы, помогать дипломатично решать спорные вопросы
- Собирать фидбек по задачам и проектам, осуществлять регулярный пересмотр и оптимизацию существующих процессов
Что для нас важно:
- Опыт работы в управлении проектами 1–2 года
- Умение работать в Excel, Word, Power Point, а также в системах электронного документооборота (преимущественно Directum) и таск-трекерах (преимущественно Jira)
- Внимательность и ответственность: от действий координатора зависит результат работы всей рабочей группы
- Инициативность и проактивность: если исполнитель может забыть про дедлайн — задача координатора этого не допустить
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость: на этой должности необходимо много общаться, быстро реагировать и переключаться между разными задачами
Будет плюсом:
- Опыт работы в маркетинге/креативной индустрии, большим плюсом будет опыт работы в реализации креативных проектов
- Опыт работы с Jira, Confluence, Медиалогией
- Английский язык на уровне Intermediate и выше
Мы предлагаем:
Защищенность.Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании
Сообщества.Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме
Гибкий график.Никто не следит, когда сотрудник садится за компьютер, сколько часов проводит в офисе, как часто работает удаленно
Забота о здоровье.ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании
Обучение.Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы
Свободная атмосфера.У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии
Самореализация.Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд
Скидки на фитнес,покупки и многое другое
Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+»и других компаний-партнеров для всех сотрудников
Корпоративная жизнь. Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки