Строительная компания, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, со знаниями первичной бухгалтерии, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом информации и распределить все по своим местам.
Обязанности офис-менеджера:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными товарами, доставкой воды.
- Контроль за исправностью офисной техники и оборудования.
- Письма, приказы, договора, расчетные таблицы и прочая печатная документация
- Ведение документооборота и архивирование документов.
- Заказ билетов, виз, бронирование гостиниц
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.
- Исполнение поручений руководства и сотрудников компании.
- Порядок в офисе
Обязанности менеджера по персоналу:
- Подбор персонала, включая поиск, отбор и адаптацию новых сотрудников
- Регистрация сотрудников в Электронной бирже труда Enbek (онлайн платформа)
- Ведение кадрового документооборота (личное дело, трудовые договора, ГПХ, каточка по трудовым отпускам, приказы и прочие необходимые документы).
- Табелирование сотрудников
- Организация обучения сотрудников. (удостоверения по ТБ и ПО, учет и ведения журналов по ТБ и ПО).
- Контроль сроков удостоверений и журналов по ТБ и ПО.
Обязанности по ведению первичной бухгалтерии в 1С:
- Работа с первичной документацией, подотчетными лицами, учет по ГСМ.
- Кассовые операции.
- Сверки с контрагентами.
-Работа по ЭДО.
Требования:
- Опыт работы в аналогичных должностях приветствуется.
- Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Отличные организационные и коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.
- Уверенный пользователь Интернетом, почтовыми программами и др. источниками для поиска справочной информации;
- Умение работать с первичными документами по бухгалтерии.
- Умение работать в режиме многозадачности
- Исполнительность, ориентация на результат, ответственность
- Внимание к деталям, аккуратность.
Условия:
- График работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00 (по графику)
- Оформление по ТК РК.
- Стабильная заработная плата.
- Испытательный срок 2 месяца.